reglementări privind accesul la documente
Principii privind accesul public la documente și cadrul de reglementare aplicabil, cum ar fi Regulamentul (CE) nr. 1049/2001, sau diferitele dispoziții aplicabile la nivel național.
ESCO occupation
Back to ESCO occupations
Funcționarii responsabili de gestionarea documentelor se asigură că documentele necesare pentru funcționarea organizației lor și pentru operațiunile lor zilnice sunt înregistrate, clasificate și arhivate corect și sunt puse la dispoziția diferitelor servicii sau a publicului, la cerere. Supraveghează punerea în aplicare a procedurilor interne și promovează practici adecvate de gestionare a documentelor în cadrul organizației, oferind formare altor angajați cu privire la procedurile de gestionare a documentelor. Pot utiliza sisteme electronice de gestionare a evidențelor (SEGE), sisteme electronice de gestionare a documentelor (SEGD) și sisteme de gestionare a arhivelor (SGA) și pot oferi asistență în definirea cerințelor tehnice aferente.
Competences and skills
60 ESCO relationsEssential knowledge 15 competences
Occupation specific
1 competenceSector-specific
10 competencesarhitectura informației
Metodele prin care sunt generate, structurate, stocate, întreținute, conectate, schimbate și utilizate informațiile.
digital
clasificarea informațiilor
Procesul de clasificare a informațiilor în categorii și de arătare a relațiilor dintre date în anumite scopuri definite în mod clar.
digital
confidențialitatea informațiilor
Mecanismele și reglementările care permit controlul accesului selectiv și garantează că numai părțile autorizate (persoane, procese, sisteme și dispozitive) au acces la date, modul de respectare a informațiilor confidențiale și riscurile de neconformitate.
digital
infrastructură TIC
Sistemul, rețeaua, aplicațiile și componentele hardware și software, precum și dispozitivele și procesele utilizate pentru dezvoltarea, testarea, furnizarea, monitorizarea, controlul sau sprijinirea serviciilor TIC.
digital
managementul documentelor
Metodologia urmăririi, a gestionării și a stocării documentelor într-o manieră sistematică și organizată, precum și ținerea unei evidențe a versiunilor create și modificate de anumiți utilizatori (urmărirea istoricului).
modelarea proceselor de afaceri
Instrumentele, metodele și notațiile, cum ar fi Modelul și notația proceselor de afaceri (BPMN) și Limbajul de execuție al proceselor de afaceri (BPEL), utilizate pentru a descrie și a analiza caracteristicile unui proces de afaceri și pentru a-i modela dezvoltarea ulterioară.
politică internă de gestionare a riscurilor
Politicile interne de gestionare a riscurilor care identifică, evaluează și stabilesc prioritatea riscurilor într-un mediu informatic. Metodele utilizate pentru a reduce la minimum, a monitoriza și a controla posibilitatea și impactul evenimentelor dezastruoase care afectează atingerea obiectivelor de afaceri.
digital
protecția datelor
Principiile, aspectele etice, reglementările și protocoalele de protecție a datelor.
digital
sisteme de gestionare a bazelor de date
Instrumentele de creare, actualizare și gestionare a bazelor de date, cum ar fi Oracle, MySQL și Microsoft SQL Server.
digital
tipuri de documentație
Caracteristicile tipurilor de documentație internă și externă armonizate cu ciclul de viață al produsului și cu tipurile de conținut specifice.
Cross-sector
4 competencesdigitizare
Proces de transformare a unui obiect din formă analogică într-un format digital. Astfel, se creează o reprezentare digitală a obiectului, fără a i se aduce modificări.
digital
dreptul proprietății intelectuale
Regulamentele care reglementează ansamblul drepturilor care protejează produsele intelectuale de utilizarea ilegală.
implementarea politicii guvernamentale
Procedurile legate de aplicarea politicilor guvernamentale la toate nivelurile administrației publice.
proceduri de partajare a documentelor
Proceduri interne privind circulația documentelor în cadrul organizațiilor mari.
Essential skills and competences 19 competences
Occupation specific
2 competencesgestionează arhive
Supervizează alte persoane pentru a se asigura că documentele, dosarele și obiectele sunt corect etichetate, stocate și păstrate în conformitate cu standardele și reglementările din domeniul arhivelor.
instituie sisteme de control al documentației
Instituie și menține un sistem de control al documentației
digital
Sector-specific
7 competencesadministrează sisteme de colectare a datelor
Dezvoltă și gestionează metode și strategii utilizate pentru a maximiza calitatea datelor și eficiența statistică în colectarea datelor, pentru a se asigura că datele culese sunt optimizate pentru prelucrare ulterioară.
digital
aplică politici de securitate informatică
Implementează politici, metode și reglementări pentru securitatea datelor și informațiilor pentru a respecta principiile confidențialității, integrității și disponibilității.
elaborează sisteme de clasificare
Organizează dosarele de arhivă sau documentele de activitate economică; elaborează sisteme de clasificare pentru a facilita accesul la toate informațiile.
facilitează accesul la informație
Pregătește documentele pentru arhivare; se asigură că informațiile pot fi accesate cu ușurință în orice moment.
gestionează arhive digitale
Creează și întreține arhivele și bazele de date informatice, încorporând cele mai recente evoluții în ceea ce privește tehnologia electronică de stocare a informațiilor.
digital
lucrează într-un mediu internațional
Îndrumă cariera la nivel internațional, ceea ce adesea presupune capacitatea de a interacționa, de a relaționa și de a comunica cu persoane aparținând unor culturi diferite.
respectă principiile de protecție a datelor
Se asigură de faptul că accesul la datele cu caracter personal sau la cele instituționale se realizează în conformitate cu cadrul juridic și etic care reglementează respectivul acces.
Cross-sector
10 competencesanalizează procese de afaceri
Studiază contribuția proceselor de lucru la obiectivele comerciale și monitorizează eficiența și productivitatea acestora.
aplică tehnici organizaționale
Utilizează un ansamblu de tehnici și proceduri organizaționale care facilitează atingerea obiectivelor stabilite, cum ar fi planificarea detaliată a programelor de lucru ale personalului. Utilizează aceste resurse în mod eficient și durabil și dă dovadă de flexibilitate atunci când este necesar.
asigură administrarea adecvată a documentelor
Garantează că sunt respectate standardele și normele de urmărire și înregistrare pentru managementul documentelor, cum ar fi asigurarea faptului că modificările sunt identificate, că documentele rămân lizibile și că nu se utilizează documente vechi.
asigură gestionarea registrelor electronice
Controlează și supraveghează înregistrările electronice ale unei organizații pe parcursul ciclului de viață al înregistrărilor.
elaborează politicile organizaționale
Elaborează și supraveghează punerea în aplicare a politicilor care vizează documentarea și detalierea procedurilor pentru operațiunile organizației în lumina planificării strategice a acesteia.
formează angajații
Conduce și ghidează angajații printr-un proces în care aceștia sunt învățați competențele necesare pentru posibilul loc de muncă. Organizează activități menite să prezinte activitatea și sistemele sau să îmbunătățească performanțele persoanelor și ale grupurilor în mediile organizaționale.
gestionează metadate de conținut
Aplică metode și proceduri de gestionare a conținutului pentru a defini și a utiliza concepte de metadate, cum ar fi date de creare, pentru a descrie, a organiza și a arhiva conținut cum ar fi documentele, fișierele video și audio, aplicațiile și imaginile.
digital
monitorizează progresele realizate în domeniul de specialitate
Țină pasul cu noile cercetări, reglementări și alte modificări semnificative legate de piața muncii sau de alte aspecte, care au loc în domeniul de specializare.
organizează informațiile
Organizează informațiile în conformitate cu un set de norme specificate. Cataloghează și clasifică informațiile pe baza caracteristicilor acestor informații.
utilizează software pentru conservarea datelor
Utilizează aplicațiile și programele informatice specializate pentru culegerea și păstrarea informațiilor digitale.
digital
Optional knowledge 9 competences
Occupation specific
0 competencesNo competences in this bucket.
Sector-specific
6 competencesAdobe Illustrator
Programul informatic Adobe Illustrator CC este un instrument grafic TIC care permite editarea digitală și compoziția graficelor pentru a genera atât grafică 2D raster, cât grafică 2D vectorială. Este creat de societatea de software Adobe.
digital
gestionarea proiectelor de TIC
Metodologiile pentru planificarea, punerea în aplicare, revizuirea și monitorizarea proiectelor de TIC, cum ar fi dezvoltarea, integrarea, modificarea și vânzarea de produse și servicii TIC, precum și a proiectelor legate de inovarea tehnologică în domeniul TIC.
digital
Microsoft Access
Programul informatic Access este un instrument de creare, actualizare și gestionare a bazelor de date, dezvoltat de compania de software Microsoft.
digital
principii ale inteligenței artificiale
Teoriile, principiile aplicate, arhitecturile și sistemele inteligenței artificiale, cum ar fi agenții inteligenți, sistemele cu agenți multipli, sistemele specializate, sisteme bazate pe norme, rețelele de tip neural, ontologiile și teoriile cognitive.
digital
standarde de securitate în TIC
Cele mai bune practici și orientări stabilite pentru securizarea sistemelor și datelor din tehnologia informației și comunicațiilor (TIC). Standardele, cum este cazul seriei ISO 27000, oferă un cadru pentru implementarea controalelor de securitate eficiente, inclusiv controlul accesului, evaluarea riscurilor și managementul incidentelor, precum și pentru asigurarea conformității unei organizații.
digital
stocare a datelor
Conceptele fizice și tehnice ale modului în care este organizată stocarea datelor digitale în sisteme specifice, atât la nivel local, cum ar fi unitățile de hard disk și memoriile cu acces aleatoriu (RAM), cât și de la distanță, prin rețele, internet sau cloud.
digital
Cross-sector
3 competencesdrept public
Partea din lege care reglementează relațiile dintre persoane și guvern, precum și relațiile dintre persoane care privesc societatea în mod direct.
legislație privind achizițiile publice
Legislația națională și europeană în materie de achiziții publice, precum și domeniile legislative conexe și implicațiile acestora asupra achizițiilor publice.
structură organizațională
Cadrul diferitelor departamente din cadrul organizației, precum și personalul acesteia și rolurile și responsabilitățile acestora.
Optional skills and competences 17 competences
Occupation specific
1 competenceevaluează documente istorice
Autentifică și evaluează documente istorice și materiale de arhivă.
Sector-specific
4 competencesarhivează documente
Creează un sistem de arhivare. Întocmește un catalog de documente. Etichetează documentele etc.
digital
evaluează oferte
Se asigură că ofertele sunt evaluate în mod obiectiv și conform din punct de vedere juridic și în raport cu criteriile de excludere, selecție și atribuire definite în cererea de oferte. Aceasta include identificarea ofertei celei mai avantajoase din punct de vedere economic (MEAT).
lucrează cu sistemul de gestionare a bazelor de date relaționale
Extrage, stochează și verifică informații prin intermediul sistemelor de gestionare a bazelor de date bazate pe modelul de baze de date relaționale, care organizează datele în tabele cu rânduri și coloane, precum baza de date Oracle, Microsoft SQL Server și MySQL.
digital
utilizează învățarea automatizată
Utilizează tehnici și algoritmi care pot extrage cele mai importante informații din date, învață din acestea și face predicții care să fie utilizate pentru optimizarea programelor, adaptarea aplicațiilor, recunoașterea modelului, filtrare, motoarele de căutare și viziunea computerului.
digital
Cross-sector
12 competencesasigură conformitatea cu cerințele legale
Garantează respectarea standardelor și cerințelor legale stabilite și aplicabile, cum ar fi specificațiile, politicile, standardele sau legislația, în vederea realizării obiectivului pe care organizațiile aspiră să-l atingă prin eforturile lor.
asigură transparența informațiilor
Se asigură că informațiile solicitate sau necesare sunt furnizate în mod clar și complet, într-un mod care nu ascunde în mod explicit informații publicului sau părților solicitante.
asigură întreținerea hardware-ului
Diagnostichează și detectează disfuncționalități în ceea ce privește componentele și sistemele hardware ale calculatorului și elimină, înlocuiesc sau repară aceste componente atunci când este necesar. Execută sarcini de întreținere a echipamentelor de prevenire, cum ar fi stocarea componentelor hardware în spații curate, fără praf și fără umiditate.
digital
comunică cu părțile interesate
Facilitează comunicarea dintre organizații și părțile terțe interesate, cum ar fi furnizorii, distribuitorii, acționarii și alte părți interesate, pentru a le informa cu privire la organizație și obiectivele acesteia.
convertește documente din format analogic în format digital
Încarcă documente în format analogic prin convertirea lor în format digital, utilizând hardware și software specializat.
digital
elaborează documentația de licitație
Elaborează documentația de licitație care definește criteriile de excludere, selecție și atribuire și explică cerințele administrative ale procedurii, justifică valoarea estimată a contractului și precizează termenele și condițiile de depunere și evaluare a ofertelor și de atribuire a contractului, în conformitate cu politica organizației și cu reglementările europene și naționale.
elaborează standarde de informare
Elaborează norme sau cerințe prin care să se stabilească criterii, metode, procese și practici tehnice uniforme în gestionarea informațiilor, pe baza experienței profesionale.
evaluează fiabilitatea datelor
Pune în aplicare proceduri și tehnici care ar putea contribui la determinarea nivelului de fiabilitate a informațiilor în sensul reducerii riscurilor și al creșterii infailibilității în procesul de luare a deciziilor.
furnizează rapoarte de analiză cost-beneficiu
Elaborează, compilează și comunică rapoarte, defalcate pe analize ale costurilor privind propunerea și planurile bugetare ale societății. Analizează costurile și beneficiile financiare sau sociale ale unui proiect sau ale unei investiții în avans în decursul unei anumite perioade de timp.
monitorizează evoluția legislației
Monitorizează modificări ale normelor, ale politicilor și ale legislației și identifică modul în care pot influența organizația, operațiunile existente sau un caz ori o situație specifică.
propune soluții de TIC pentru probleme de afaceri
Sugerează modul de soluționare a problemele economice prin utilizarea TIC, astfel încât să se îmbunătățească procesele comerciale.
digital
realizează analize de date
Culege date și statistici în vederea testării și evaluării pentru a genera afirmații și previziuni de tipare, cu scopul de a descoperi informații utile în procesul de decizie.
digital