Arhiviștii evaluează, colectează, organizează, păstrează și oferă acces la evidențe și arhive. Înregistrările păstrate sunt în orice format, analogice sau digitale și includ mai multe tipuri de suporturi (documente, fotografii, înregistrări video și audio etc.).
No competences in this bucket.
Procesul de evaluare a resurselor, de selecție și de planificare a ciclului de viață pentru a crea și a promova o colecție coerentă, în funcție de nevoile în continuă schimbare ale utilizatorilor sau clienților. Înțelegerea depozitului legal pentru accesul pe termen lung la publicații.
Procedurile, instrumentele, tehnicile, materialele și substanțele chimice utilizate în conservare și arhivare.
Proces de transformare a unui obiect din formă analogică într-un format digital. Astfel, se creează o reprezentare digitală a obiectului, fără a i se aduce modificări.
Comentează, descrie și oferă context pentru înregistrările dintr-o colecție.
Autentifică și evaluează documente istorice și materiale de arhivă.
Oferă servicii de referință și de asistență generală cercetătorilor și vizitatorilor în căutările lor în materialele din arhivă.
Stochează și păstrează documente de arhivă. Copiază înregistrări din arhivă pe film, pe bandă video, pe bandă audio, pe disc sau în format computerizat, după caz.
Creează liste și ierarhii coerente de concepte și termeni pentru a asigura o indexare coerentă în sistemele de organizare a cunoașterii.
Pregătește documentele pentru arhivare; se asigură că informațiile pot fi accesate cu ușurință în orice moment.
Creează și întreține arhivele și bazele de date informatice, încorporând cele mai recente evoluții în ceea ce privește tehnologia electronică de stocare a informațiilor.
Gestionează durata de viață a registrelor de la nivelul instituțiilor, persoanelor fizice, organismelor corporative, colecțiilor, relatărilor orale.
Se asigură de faptul că accesul la datele cu caracter personal sau la cele instituționale se realizează în conformitate cu cadrul juridic și etic care reglementează respectivul acces.
Stabilește orientări de politică privind accesul public la o arhivă (digitală) și utilizarea prudentă a materialelor prezente. Le comunică orientările vizitatorilor arhivei.
Cercetează și urmărește originile și importanța istorică a colecțiilor și a conținutului de arhivă.
Prezintă ipoteze, constatări și concluzii ale cercetării științifice din propriul domeniu de expertiză în cadrul unei publicații profesionale.
Domeniu care se ocupă cu întreținerea și conservarea cercetării digitale și cu adăugarea de valoare la aceasta.
No competences in this bucket.
No competences in this bucket.
No competences in this bucket.
Organizează dosarele de arhivă sau documentele de activitate economică; elaborează sisteme de clasificare pentru a facilita accesul la toate informațiile.
Dezvoltă și menține dispozitivele de acces la informații, cum ar fi bazele de date, bibliografiile digitale, paginile web, programele de software și ghidurile online.
Identifică și înțelege nevoile clientului. Comunică și colaborează cu părțile interesate în conceperea, promovarea și evaluarea serviciilor.
Realizează recrutarea angajaților, ajutându-i pe angajați să-și dezvolte competențele personale și organizatorice, cunoștințele și competențele, precum și oferind feedback și evaluări ale performanței. Aici sunt incluse motivarea angajaților, prin punerea în aplicare a sistemelor de recompensare (gestionarea sistemelor de salarii și asigurări), pentru a maximiza performanța angajaților în ceea ce privește obiectivele strategice ale angajatorului.
Încarcă documente în format analogic prin convertirea lor în format digital, utilizând hardware și software specializat.
Planifică și coordonează programe educaționale și de informare publică, cum ar fi atelierele, turneele, conferințele și cursurile.
Planifică, monitorizează bugetul și raportează cu privire la acesta și pregătește bugetele de producție stabilite.
Gestionează diferite formate și fișiere de date prin denumirea, publicarea, transformarea și partajarea de fișiere și documente și transformarea formatelor de fișiere.
Angajează noi angajați prin delimitarea a ceea ce presupune postul, prin asigurarea publicității, desfășurarea de interviuri și selectarea personalului în conformitate cu politica și legislația societății.
Utilizează instrumente software pentru gestionarea și organizarea datelor într-un mediu structurat constând în atribute, tabele și relații pentru a efectua căutări și a modifica datele stocate.
Utilizează aplicațiile și programele informatice specializate pentru culegerea și păstrarea informațiilor digitale.