politica companiei
Setul de reguli care reglementează activitatea unei societăți.
Asistenții parlamentari acordă sprijin funcționarilor și politicienilor din parlamentele regionale, naționale și internaționale și îndeplinesc sarcini logistice. Revizuiesc documente oficiale și urmează procedurile stabilite de parlamentele respective. Sprijină comunicarea cu părțile interesate și oferă sprijinul logistic necesar pentru gestionarea proceselor oficiale.
Competences and skills
49 ESCO relationsEssential knowledge 9 competences
Occupation specific
0 competencesNo competences in this bucket.
Sector-specific
2 competencespolitici organizaționale
Politicile de realizare a unui set de obiective și de ținte privind dezvoltarea și întreținerea unei organizații.
Cross-sector
7 competencesanaliză de afaceri
Domeniul de cercetare care abordează identificarea nevoilor și a problemelor comerciale și determinarea soluțiilor care ar atenua sau ar împiedica buna funcționare a unei întreprinderi. Analiza de afaceri cuprinde soluții informatice, provocări de piață, dezvoltarea politicilor și chestiuni strategice.
comunicare
Schimbul și transmiterea de informații, idei, concepte, gânduri și sentimente prin utilizarea unui sistem comun de cuvinte, semne și reguli semiotice, printr-un anumit mediu.
planificare strategică
Elementele care definesc fundația și centrul unei organizații, cum ar fi misiunea, viziunea, valorile și obiectivele sale.
politică
Metoda, procesul și studiul de influențare a oamenilor, de dobândire a controlului asupra unei comunități sau a unei societăți, precum și repartizarea puterilor în cadrul unei comunități și între societăți.
politică guvernamentală
Activitățile politice, planurile și intențiile unui guvern pentru o sesiune legislativă pentru cauze concrete.
principii de comunicare
Setul de principii comune în ceea ce privește comunicarea, cum ar fi ascultarea activă, stabilirea relației, adaptarea registrului și respectarea intervenției celorlalți.
software de birotică
Caracteristicile și funcționarea programelor informatice pentru sarcini administrative, cum ar fi prelucrarea de texte, foile de calcul, prezentarea, corespondența electronică și bazele de date.
digital
Essential skills and competences 19 competences
Occupation specific
0 competencesNo competences in this bucket.
Sector-specific
4 competenceselaborează proiecte de acte legislative
Elaborează proiecte de acte legislative pentru a armoniza și clarifica domeniile legislative care au nevoie de reformă.
examinează proiecte legislative
Observă și examinează proiectele elaborate de alți autori legislativi pentru a îmbunătăți controlul calității și pentru a îmbunătăți cunoștințele de redactare și competențele acestora.
oferă consiliere cu privire la elaborarea politicilor
Furnizează cunoștințe specifice și considerații relevante (de exemplu, financiare, juridice, strategice) cu privire la aspecte care trebuie luate în considerare la elaborarea politicilor.
participă la sesiunile plenare ale Parlamentului
Acordă asistență și sprijin în cadrul sesiunilor plenare ale Parlamentului, revizuind documentele, comunicând cu alte părți și asigurând buna desfășurare a sesiunilor.
Cross-sector
15 competencescomunică cu părțile interesate
Facilitează comunicarea dintre organizații și părțile terțe interesate, cum ar fi furnizorii, distribuitorii, acționarii și alte părți interesate, pentru a le informa cu privire la organizație și obiectivele acesteia.
efectuează activități de birou de rutină
Programează, pregătește și realizează activitățile cotidiene necesare în birouri, cum ar fi expedierea prin poștă, primirea consumabilelor, informarea personalului de conducere și a angajaților, precum și păstrarea bunei funcționări a activităților.
elaborează politicile organizaționale
Elaborează și supraveghează punerea în aplicare a politicilor care vizează documentarea și detalierea procedurilor pentru operațiunile organizației în lumina planificării strategice a acesteia.
monitorizează politica companiei
Monitorizează politica societății și propune îmbunătățiri companiei.
negociază cu părțile interesate
Negociază pentru a ajunge la un compromis cu părțile interesate și depune eforturi pentru a ajunge la cele mai avantajoase acorduri pentru societate. Poate implica construirea relațiilor cu furnizorii și clienții, precum și asigurarea rentabilității produselor.
oferă consiliere în ceea ce privește respectarea politicii guvernamentale
Oferă consiliere organizațiilor cu privire la modul în care pot îmbunătăți respectarea de către acestea a politicilor guvernamentale aplicabile la care sunt obligate să adere, precum și măsurile necesare care trebuie luate pentru a asigura conformitatea completă.
oferă consultanță privind strategiile de comunicare
Oferă întreprinderilor și organizațiilor servicii de consultanță cu privire la planurile lor de comunicare interne și externe și la reprezentarea acestora, inclusiv în ceea ce privește prezența lor online. Recomandă îmbunătățirea comunicării și se asigură că informațiile importante ajung la toți angajații și că se răspunde la întrebările acestora.
pune întrebări referitoare la documente
Revizuiește și formulează întrebări cu privire la documente în general. Examinează caracterul complet, măsurile de confidențialitate, stilul documentului și instrucțiunile specifice de gestionare a documentelor.
redactează comunicate de presă
Culege informații și redactează comunicate de presă cu adaptarea registrului la publicul-țintă și asigurându-se că mesajul este transmis în mod corect.
respectă formatele de publicare
Trimite materialul de text pentru tipărire. Respectă întotdeauna formatele de publicare cerute și prevăzute.
revizuiește proiecte
Verifică greșelile și oferă feedback pe desenele sau schițele tehnice.
stabilește contacte cu funcționari guvernamentali
Se consultă și cooperează cu funcționari guvernamentali care gestionează chestiuni relevante pentru propria sa activitate sau întreprindere.
supraveghează activitățile de promovare
Gestionează obiectivul de a influența deciziile politice, economice și sociale. Se asigură de respectarea eticii și a politicilor.
verifică documente oficiale
Verifică documentele oficiale ale unei persoane, cum ar fi permisul de conducere auto și actele de identificare, pentru a asigura respectarea reglementărilor legale, precum și pentru a identifica și a evalua persoane.
întocmește rapoarte de lucru
Întocmește rapoarte de lucru care sprijină gestionarea eficace a relațiilor, documentații și evidențe conform unor standarde înalte. Întocmește și prezintă rezultate și concluzii într-un mod clar și inteligibil, ca să poată fi înțelese de nespecialiști.
Optional knowledge 4 competences
Occupation specific
0 competencesNo competences in this bucket.
Sector-specific
2 competencesbună guvernanță
Procese politice și guvernamentale și măsuri care trebuie luate pentru dezvoltarea societății. Apare atunci când există o corespondență între promisiunile politice privind drepturile omului și rezultatele efective. Este transparentă, receptivă, echitabilă și favorabilă incluziunii.
drept comercial
Normele legale care reglementează o anumită activitate comercială.
Cross-sector
2 competencesdrept civil
Normele juridice și aplicațiile acestora utilizate în litigiile dintre diferite părți.
drept constituțional
Regulamentele care se referă la principiile fundamentale sau la precedentele consacrate care reglementează un stat sau o organizație.
Optional skills and competences 17 competences
Occupation specific
0 competencesNo competences in this bucket.
Sector-specific
4 competencesaplică politici de securitate informatică
Implementează politici, metode și reglementări pentru securitatea datelor și informațiilor pentru a respecta principiile confidențialității, integrității și disponibilității.
identifică încălcări ale politicii
Identifică situațiile de neconformitate în vederea stabilirii de planuri și politici în cadrul unei organizații și ia măsurile adecvate prin emiterea de sancțiuni și evidențierea modificărilor ce trebuie efectuate.
participă la reuniuni
Se ocupă de comisii, convenții și reuniuni pentru a urmări strategiile, a încheia acorduri bilaterale sau multilaterale și a facilita aplicarea unor astfel de acorduri.
răspunde solicitărilor în scris
Redactează răspunsuri concise și la obiect pentru a răspunde în scris la solicitările formulate și în scris.
Cross-sector
13 competencesanalizează textul înaintea traducerii
Înțelege mesajele transmise și nuanțele textului original care trebuie tradus.
asigură respectarea politicilor
Asigură în permanență respectarea politicilor cu legislația și procedurile întreprinderii în ceea ce privește sănătatea și securitatea la locul de muncă și în zonele publice. Asigură conștientizarea și conformitatea cu toate politicile companiei în ceea ce privește sănătatea și siguranța, precum și egalitatea de șanse la locul de muncă. Îndeplinește orice alte sarcini care pot fi solicitate în mod rezonabil.
completează formulare
Completează cu promptitudine formulare de natură diferită cu informații exacte și caligrafie lizibilă.
face rezervări pentru personalul administrativ
Gestionează programul de rezervare pentru conferințe și reuniuni cu caracter intern sau extern. Caută oferte și face rezervări pentru transport sau cazare pentru personalul de birou.
gestionează relațiile cu părțile interesate
Creează și menține relații interne și externe solide cu părțile interesate la nivel operațional, bazate pe încredere reciprocă și credibilitate, în vederea atingerii obiectivelor organizaționale. Se asigură că strategiile organizaționale includ o gestionare solidă a părților interesate și identifică și stabilește prioritatea relațiilor strategice cu părțile interesate.
oferă consiliere în ceea ce privește politica de afaceri externe
Oferă consiliere guvernelor sau altor organizații publice cu privire la elaborarea și punerea în aplicare a politicilor în domeniul politicilor de afaceri externe.
organizează documentele comerciale
Organizează documentele care vin de la copiator, corespondența sau operațiunile curente ale întreprinderilor.
procesează instrucțiunile primite
Procesează instrucțiunile, de regulă orale, furnizate de manageri și indicațiile cu privire la acțiunile care trebuie întreprinse. Ia act, solicită informații și ia măsuri în legătură cu solicitările depuse.
programează reuniuni
Programează și stabilește întâlniri sau reuniuni profesionale pentru clienți sau superiori.
scrie rapoartele reuniunilor
Scrie rapoarte complete pe baza proceselor-verbale întocmite în timpul unei reuniuni pentru a comunica punctele importante care au fost discutate, precum și deciziile luate, persoanelor corespunzătoare.
transmite mesaje oamenilor
Primește, prelucrează și transmite către persoane mesajele care provin din apeluri telefonice, faxuri, servicii poștale și e-mailuri.
verifică respectarea politicii guvernamentale
Verifică organizațiile publice și private pentru a asigura punerea în aplicare corespunzătoare și respectarea politicilor guvernamentale care se aplică organizației.
ține registrele de corespondență
Sortează corespondența și anexează înregistrări sau dosare de corespondență anterioare cu mesajele primite.