achiziții publice electronice
Funcționarea și metodele utilizate pentru gestionarea achizițiilor electronice.
digital
Achizitorii publici autonomi gestionează procesul de achiziții publice și acoperă toate nevoile de achiziții ale unei autorități contractante de mici dimensiuni. Sunt implicați în fiecare etapă a procesului de achiziții publice și colaborează cu profesioniști din alte departamente ale organizației pentru a găsi tipurile de cunoștințe specializate care ar putea să nu fie disponibile.
Competences and skills
44 ESCO relationsEssential knowledge 7 competences
Occupation specific
0 competencesNo competences in this bucket.
Sector-specific
2 competencesciclul de viață al achizițiilor publice
Ciclul de viață al achizițiilor publice include diversele etape ale acestora, de la planificare și activitățile prealabile publicării până la activitățile ulterioare atribuirii contractului și gestionarea acestuia.
Cross-sector
5 competenceslegislație privind achizițiile publice
Legislația națională și europeană în materie de achiziții publice, precum și domeniile legislative conexe și implicațiile acestora asupra achizițiilor publice.
morală
Principiile și convingerile care decurg dintr-un cod de conduită, acceptate de un grup mare de persoane, care fac deosebirea între un comportament corect și unul necorespunzător.
principii ale managementului de proiect
Diferite elemente și faze ale managementului de proiect.
principii de comunicare
Setul de principii comune în ceea ce privește comunicarea, cum ar fi ascultarea activă, stabilirea relației, adaptarea registrului și respectarea intervenției celorlalți.
structură organizațională
Cadrul diferitelor departamente din cadrul organizației, precum și personalul acesteia și rolurile și responsabilitățile acestora.
Essential skills and competences 21 competences
Occupation specific
0 competencesNo competences in this bucket.
Sector-specific
8 competencesaderă la codul de etică organizațională
Aderă la standardele organizaționale europene și regionale specifice și la codul deontologic, înțelegând motivele organizației și acordurile comune și aplică această conștientizare.
aplică procedurile de certificare și de plată
Aplică principiile de verificare și cadrul de control financiar care asigură faptul că bunurile, serviciile sau lucrările în cauză sunt livrate în conformitate cu termenele și condițiile contractului și cu toate normele financiare și contabile aplicabile, astfel încât să se poată efectua plata.
dezvoltă orientarea către performanță în administrația publică
Își concentrează eforturile către obținerea unui bun raport costuri-beneficii și acordă prioritate acțiunilor necesare în acest sens, în conformitate cu orientările și politicile privind serviciile publice, pentru a realiza economii de costuri și obiective strategice și durabile, pentru a identifica în mod proactiv ineficiențele, pentru a depăși obstacolele și pentru a-și adapta abordarea în vederea obținerii de rezultate durabile și de înaltă performanță în materie de achiziții publice.
dezvoltă strategia de achiziții publice
Concepe strategia de achiziții publice și definește procedura cea mai adecvată și mai eficace pentru a atinge obiectivele organizației și pentru a asigura o concurență reală. Definește elemente precum caracteristicile, domeniul de aplicare și durata procedurii, împărțirea în loturi, tehnicile și instrumentele pentru depunerea electronică și tipurile de clauze contractuale și de executare a contractului.
efectuează analiza pieței achizițiilor publice
Colectează informații cu privire la principalii factori de piață și la potențialii ofertanți pentru a oferi o imagine detaliată a bunurilor și serviciilor care pot sau nu pot fi furnizate de piață și condițiile furnizării acestora. Aplică tehnici diferite de implicare pe piață, cum ar fi chestionarele și dialogul tehnic, pentru a înțelege caracteristicile pieței furnizorilor, precum și condițiile și tendințele pieței și pentru a identifica potențialii ofertanți.
evaluează oferte
Se asigură că ofertele sunt evaluate în mod obiectiv și conform din punct de vedere juridic și în raport cu criteriile de excludere, selecție și atribuire definite în cererea de oferte. Aceasta include identificarea ofertei celei mai avantajoase din punct de vedere economic (MEAT).
pune în aplicare gestionarea riscurilor în cadrul achizițiilor publice
Identifică diferitele tipuri de riscuri din cadrul procedurilor de achiziții publice și aplică măsuri de atenuare, control intern și procese de audit. Adoptă o abordare proactivă pentru a proteja interesele organizației și interesul public.
redactează specificații tehnice privind achizițiile publice
Redactează specificații tehnice care să permită ofertanților potențiali să prezinte oferte realiste, care să abordeze în mod direct nevoia subiacentă a organizației. Aceasta include stabilirea de obiective și cerințe minime pentru obiectul achiziției și definirea criteriilor de excludere, de selecție și de atribuire care vor fi utilizate pentru a identifica oferta cea mai avantajoasă din punct de vedere economic (MEAT), în conformitate cu politica organizației și cu reglementările UE și naționale.
Cross-sector
13 competencesabordează problemele în mod critic
Identifică punctele forte și punctele slabe ale unor concepte abstracte și raționale diferite, cum ar fi aspecte, opinii și abordări legate de o situație problematică specifică pentru a formula soluții și metode alternative de abordare a situației.
aderă la liniile directoare privind organizarea întreprinderii
Aderă la standarde și linii directoare specifice organizației sau departamentelor. Înțelege motivele organizației și acordurile comune și acționează în consecință.
administrează contracte
Negociază termenele, condițiile, costurile și alte specificații ale unui contract, asigurându-se, în același timp, că respectă cerințele legale și sunt executorii din punct de vedere legal. Supraveghează executarea contractului, convine asupra oricăror modificări și le documentează în conformitate cu orice limitări legale.
efectuează activități de raportare și evaluare a contractelor
Efectuează o evaluare ex post a rezultatelor și a realizărilor unui proces de achiziții publice pentru a evalua punctele forte și punctele slabe și pentru a desprinde învățăminte pentru viitoarele proceduri de ofertare. Colectarea datelor relevante, în conformitate cu obligațiile de raportare naționale și specifice organizației.
elaborează documentația de licitație
Elaborează documentația de licitație care definește criteriile de excludere, selecție și atribuire și explică cerințele administrative ale procedurii, justifică valoarea estimată a contractului și precizează termenele și condițiile de depunere și evaluare a ofertelor și de atribuire a contractului, în conformitate cu politica organizației și cu reglementările europene și naționale.
este la curent cu reglementările
Menține la zi cunoștințe cu privire la reglementările actuale și aplicarea acestor cunoștințe în sectoare specifice.
monitorizează progresele realizate în domeniul de specialitate
Țină pasul cu noile cercetări, reglementări și alte modificări semnificative legate de piața muncii sau de alte aspecte, care au loc în domeniul de specializare.
negociază condițiile cu furnizorii
Identifică și colaborează cu furnizorii pentru a se asigura de calitatea produselor furnizate și de negocierea celui mai bun preț.
negociază contractele cu furnizorii
Ajunge la un acord cu furnizorul în ceea ce privește cerințele tehnice, cantitative, de calitate, de preț, de condiții, de depozitare, de ambalare, de debarcare și alte cerințe legate de procesul de achiziționare și de livrare.
negociază termenii și condițiile de cumpărare
Negociază anumiți termeni, cum ar fi prețul, cantitatea, calitatea și condițiile de livrare, cu vânzătorii și furnizorii, pentru a asigura cele mai avantajoase condiții de cumpărare.
se adaptează la situațiile în schimbare
Schimbă abordarea situațiilor în funcție de schimbările neprevăzute și subite apărute la nivelul nevoilor și dispoziției oamenilor, sau în tendințe; schimbă strategii, improvizează și se adaptează în mod natural la acele împrejurări.
utilizează diferite canale de comunicare
Utilizează diferite tipuri de canale de comunicare, cum ar fi comunicarea verbală, scrisă de mână, digitală și telefonică, cu scopul de a construi și a face schimb de idei sau de informații.
utilizează tehnici de comunicare
Aplică tehnici de comunicare care le permit interlocutorilor să se înțeleagă reciproc mai bine și să realizeze o comunicare corectă în transmiterea mesajelor.
Optional knowledge 6 competences
Occupation specific
1 competenceconsolidarea echipei
Un principiu combinat, de regulă, cu un tip de eveniment care stimulează efortul în echipă, de obicei pentru a îndeplini anumite sarcini sau pentru a desfășura o activitate recreativă. Aceasta poate fi valabilă pentru diferite tipuri de echipe, adesea pentru o echipă de colegi care socializează în afara locului de muncă.
Sector-specific
2 competencesexpertiză specifică categoriei
Caracteristicile și particularitățile relevante pentru una sau mai multe categorii de bunuri, servicii sau lucrări, inclusiv furnizorii, parametrii tehnici și condițiile de piață.
managementul furnizorilor
Metodele și tehnicile de asigurare a disponibilității serviciilor externe și a elementelor de configurare, necesare pentru furnizarea serviciului, conform cerințelor și a acordului privind nivelul serviciilor.
Cross-sector
3 competencesafaceri internaționale
Procese legate de producția sau distribuția de bunuri și servicii peste granițe.
principii ale calității de lider
Set de trăsături și valori care ghidează acțiunile unui lider cu angajații săi și cu societatea și oferă orientare în carieră. Aceste principii reprezintă, de asemenea, un instrument important de autoevaluare, pentru a identifica punctele forte și punctele slabe și a căuta auto-îmbunătățirea.
principii ale muncii în echipă
Cooperarea dintre oameni caracterizată printr-un angajament comun de realizare a unui anumit obiectiv, participând în mod egal, menținând o comunicare deschisă, facilitând utilizarea eficientă a ideilor etc.
Optional skills and competences 10 competences
Occupation specific
0 competencesNo competences in this bucket.
Sector-specific
5 competencesevaluează necesitățile în materie de achiziții publice
Determină nevoile de bază ale organizației și ale utilizatorilor finali în ceea ce privește obiectul achiziției, inclusiv posibilul impact în ceea ce privește raportul calitate-preț sau asupra mediului. Asigură legătura cu părțile interesate interne și externe pentru a identifica nevoile acestora și pentru a transpune nevoile identificate în planificarea achizițiilor de bunuri și servicii în conformitate cu planul bugetar al organizației.
gestionează planificarea achizițiilor publice
Dezvoltă și implementează o planificare a achizițiilor publice care să exprime opțiunile de politică ale organizației, definind modul și situațiile în care ar trebui utilizat procesul de achiziții publice pentru a achiziționa, în mod eficient din punctul de vedere al costurilor, bunurile, serviciile sau lucrările necesare, în acord cu impactul politic preconizat.
menține relațiile cu furnizorii
Construiește o relație durabilă și semnificativă cu furnizorii și cu prestatorii de servicii în vederea stabilirii unei colaborări, cooperări și negocieri contractuale pozitive, profitabile și de durată.
pune în aplicare achiziții publice durabile
Integrează obiectivele strategice de politică publică în procedurile de achiziții publice, cum ar fi achizițiile publice verzi (APV) și achizițiile publice responsabile social (APRS). Contribuie la reducerea impactului achizițiilor publice asupra mediului, la îndeplinirea obiectivelor sociale și la îmbunătățirea raportului calitate-preț pentru organizație și pentru societate în general.
green
pune în aplicare achiziții publice în domeniul inovării
Dezvoltă strategii de achiziții publice pentru inovare pentru a stimula inovarea din perspectiva cererii, luând în considerare soluții orientate spre viitor și alternative care implică fie achiziționarea procesului de inovare, fie achiziționarea rezultatelor inovării create de alții. Ține seama de obiectivele de inovare ale organizației și politicile naționale conexe, precum și de instrumentele și tehnicile disponibile prin care acestea pot fi integrate în procesul de achiziții publice.
Cross-sector
5 competencescooperează cu colegii
Cooperează cu colegii pentru a se asigura că operațiunile se desfășoară în mod eficient.
coordonează o echipă
Asigură canale de comunicare clare și eficace la nivelul tuturor departamentelor în cadrul organizației și al funcțiilor de sprijin, atât pe plan intern, cât și pe plan extern, asigurându-se că echipa este conștientă de standardele și obiectivele departamentului/unității comerciale. Pune în aplicare procedurile disciplinare și de arbitraj, astfel încât să se asigure realizarea în mod consecvent a unei abordări echitabile și coerente în ceea ce privește gestionarea performanței. Acordă asistență în procesul de recrutare și gestionează, formează și motivează angajații pentru a-și atinge/depăși potențialul, prin utilizarea de tehnici eficace de gestionare a performanței. Încurajează și dezvoltă o etică de echipă în rândul tuturor angajaților.
creează o atmosferă de lucru dedicată îmbunătățirii continue
Folosește practici de management, cum ar fi îmbunătățirea continuă, întreținerea preventivă. Acordă atenție principiilor de rezolvare a problemelor și de lucru în echipă. Capacitează echipele să identifice oportunitățile și apoi să direcționeze procesul pentru îmbunătățirea rezultatelor.
gestionează disputele contractuale
Monitorizează problemele care apar între părțile implicate într-un contract și oferă soluții pentru a evita procesele.
gestionează relațiile cu părțile interesate
Creează și menține relații interne și externe solide cu părțile interesate la nivel operațional, bazate pe încredere reciprocă și credibilitate, în vederea atingerii obiectivelor organizaționale. Se asigură că strategiile organizaționale includ o gestionare solidă a părților interesate și identifică și stabilește prioritatea relațiilor strategice cu părțile interesate.