achiziții publice electronice
Funcționarea și metodele utilizate pentru gestionarea achizițiilor electronice.
digital
Asistenții pentru achiziții publice oferă asistență personalului echipei de achiziții pe parcursul procedurilor de achiziții publice, asigurându-se că toate documentele achiziției sunt conforme cu cerințele procedurale, tehnice și juridice și că reuniunile și alte contacte sunt bine organizate.
Competences and skills
27 ESCO relationsEssential knowledge 6 competences
Occupation specific
0 competencesNo competences in this bucket.
Sector-specific
3 competencesciclul de viață al achizițiilor publice
Ciclul de viață al achizițiilor publice include diversele etape ale acestora, de la planificare și activitățile prealabile publicării până la activitățile ulterioare atribuirii contractului și gestionarea acestuia.
managementul furnizorilor
Metodele și tehnicile de asigurare a disponibilității serviciilor externe și a elementelor de configurare, necesare pentru furnizarea serviciului, conform cerințelor și a acordului privind nivelul serviciilor.
Cross-sector
3 competencesmorală
Principiile și convingerile care decurg dintr-un cod de conduită, acceptate de un grup mare de persoane, care fac deosebirea între un comportament corect și unul necorespunzător.
principii ale muncii în echipă
Cooperarea dintre oameni caracterizată printr-un angajament comun de realizare a unui anumit obiectiv, participând în mod egal, menținând o comunicare deschisă, facilitând utilizarea eficientă a ideilor etc.
structură organizațională
Cadrul diferitelor departamente din cadrul organizației, precum și personalul acesteia și rolurile și responsabilitățile acestora.
Essential skills and competences 13 competences
Occupation specific
0 competencesNo competences in this bucket.
Sector-specific
7 competencesaderă la codul de etică organizațională
Aderă la standardele organizaționale europene și regionale specifice și la codul deontologic, înțelegând motivele organizației și acordurile comune și aplică această conștientizare.
aplică procedurile de certificare și de plată
Aplică principiile de verificare și cadrul de control financiar care asigură faptul că bunurile, serviciile sau lucrările în cauză sunt livrate în conformitate cu termenele și condițiile contractului și cu toate normele financiare și contabile aplicabile, astfel încât să se poată efectua plata.
efectuează analiza pieței achizițiilor publice
Colectează informații cu privire la principalii factori de piață și la potențialii ofertanți pentru a oferi o imagine detaliată a bunurilor și serviciilor care pot sau nu pot fi furnizate de piață și condițiile furnizării acestora. Aplică tehnici diferite de implicare pe piață, cum ar fi chestionarele și dialogul tehnic, pentru a înțelege caracteristicile pieței furnizorilor, precum și condițiile și tendințele pieței și pentru a identifica potențialii ofertanți.
evaluează necesitățile în materie de achiziții publice
Determină nevoile de bază ale organizației și ale utilizatorilor finali în ceea ce privește obiectul achiziției, inclusiv posibilul impact în ceea ce privește raportul calitate-preț sau asupra mediului. Asigură legătura cu părțile interesate interne și externe pentru a identifica nevoile acestora și pentru a transpune nevoile identificate în planificarea achizițiilor de bunuri și servicii în conformitate cu planul bugetar al organizației.
menține relațiile cu furnizorii
Construiește o relație durabilă și semnificativă cu furnizorii și cu prestatorii de servicii în vederea stabilirii unei colaborări, cooperări și negocieri contractuale pozitive, profitabile și de durată.
redactează specificații tehnice privind achizițiile publice
Redactează specificații tehnice care să permită ofertanților potențiali să prezinte oferte realiste, care să abordeze în mod direct nevoia subiacentă a organizației. Aceasta include stabilirea de obiective și cerințe minime pentru obiectul achiziției și definirea criteriilor de excludere, de selecție și de atribuire care vor fi utilizate pentru a identifica oferta cea mai avantajoasă din punct de vedere economic (MEAT), în conformitate cu politica organizației și cu reglementările UE și naționale.
utilizează achizițiile publice electronice
Utilizează tehnologii de achiziții publice digitale și aplicații și instrumente de achiziții publice electronice pentru a reduce sarcina administrativă, a îmbunătăți eficiența și a consolida transparența și responsabilitatea procedurilor de achiziții publice.
digital
Cross-sector
6 competencesaderă la liniile directoare privind organizarea întreprinderii
Aderă la standarde și linii directoare specifice organizației sau departamentelor. Înțelege motivele organizației și acordurile comune și acționează în consecință.
administrează contracte
Negociază termenele, condițiile, costurile și alte specificații ale unui contract, asigurându-se, în același timp, că respectă cerințele legale și sunt executorii din punct de vedere legal. Supraveghează executarea contractului, convine asupra oricăror modificări și le documentează în conformitate cu orice limitări legale.
cooperează cu colegii
Cooperează cu colegii pentru a se asigura că operațiunile se desfășoară în mod eficient.
efectuează activități de raportare și evaluare a contractelor
Efectuează o evaluare ex post a rezultatelor și a realizărilor unui proces de achiziții publice pentru a evalua punctele forte și punctele slabe și pentru a desprinde învățăminte pentru viitoarele proceduri de ofertare. Colectarea datelor relevante, în conformitate cu obligațiile de raportare naționale și specifice organizației.
elaborează documentația de licitație
Elaborează documentația de licitație care definește criteriile de excludere, selecție și atribuire și explică cerințele administrative ale procedurii, justifică valoarea estimată a contractului și precizează termenele și condițiile de depunere și evaluare a ofertelor și de atribuire a contractului, în conformitate cu politica organizației și cu reglementările europene și naționale.
furnizează documentație tehnică
Pregătește și distribuie documentația pentru a se asigura că toate persoanele implicate în producție primesc informații relevante și actualizate.
Optional knowledge 2 competences
Occupation specific
0 competencesNo competences in this bucket.
Sector-specific
0 competencesNo competences in this bucket.
Cross-sector
2 competencesprincipii ale managementului de proiect
Diferite elemente și faze ale managementului de proiect.
principii de comunicare
Setul de principii comune în ceea ce privește comunicarea, cum ar fi ascultarea activă, stabilirea relației, adaptarea registrului și respectarea intervenției celorlalți.
Optional skills and competences 6 competences
Occupation specific
0 competencesNo competences in this bucket.
Sector-specific
2 competencesdezvoltă orientarea către performanță în administrația publică
Își concentrează eforturile către obținerea unui bun raport costuri-beneficii și acordă prioritate acțiunilor necesare în acest sens, în conformitate cu orientările și politicile privind serviciile publice, pentru a realiza economii de costuri și obiective strategice și durabile, pentru a identifica în mod proactiv ineficiențele, pentru a depăși obstacolele și pentru a-și adapta abordarea în vederea obținerii de rezultate durabile și de înaltă performanță în materie de achiziții publice.
pune în aplicare gestionarea riscurilor în cadrul achizițiilor publice
Identifică diferitele tipuri de riscuri din cadrul procedurilor de achiziții publice și aplică măsuri de atenuare, control intern și procese de audit. Adoptă o abordare proactivă pentru a proteja interesele organizației și interesul public.
Cross-sector
4 competencesabordează problemele în mod critic
Identifică punctele forte și punctele slabe ale unor concepte abstracte și raționale diferite, cum ar fi aspecte, opinii și abordări legate de o situație problematică specifică pentru a formula soluții și metode alternative de abordare a situației.
gestionează relațiile cu părțile interesate
Creează și menține relații interne și externe solide cu părțile interesate la nivel operațional, bazate pe încredere reciprocă și credibilitate, în vederea atingerii obiectivelor organizaționale. Se asigură că strategiile organizaționale includ o gestionare solidă a părților interesate și identifică și stabilește prioritatea relațiilor strategice cu părțile interesate.
utilizează diferite canale de comunicare
Utilizează diferite tipuri de canale de comunicare, cum ar fi comunicarea verbală, scrisă de mână, digitală și telefonică, cu scopul de a construi și a face schimb de idei sau de informații.
utilizează tehnici de comunicare
Aplică tehnici de comunicare care le permit interlocutorilor să se înțeleagă reciproc mai bine și să realizeze o comunicare corectă în transmiterea mesajelor.