principiile lanțului de aprovizionare
Caracteristicile, operațiunile și resursele implicate în deplasarea unui produs sau a unui serviciu de la furnizor la client.
Asistenții din lanțul de aprovizionare lucrează în strânsă colaborare cu personalul de conducere în procesele operaționale, și anume în procesele de achiziționare, de fabricație și de distribuție. Contribuie la urmărirea administrativă și pragmatică a acțiunilor, cum ar fi facturarea, elaborarea și pregătirea contractelor și a ordinelor de cumpărare, confruntarea inventarelor și a documentelor și comunicarea cu canalele de distribuție.
Competences and skills
34 ESCO relationsEssential knowledge 2 competences
Occupation specific
0 competencesNo competences in this bucket.
Sector-specific
0 competencesNo competences in this bucket.
Cross-sector
2 competencessoftware de birotică
Caracteristicile și funcționarea programelor informatice pentru sarcini administrative, cum ar fi prelucrarea de texte, foile de calcul, prezentarea, corespondența electronică și bazele de date.
digital
Essential skills and competences 7 competences
Occupation specific
0 competencesNo competences in this bucket.
Sector-specific
1 competenceefectuează activități de cercetare comercială
Caută și colectează informații relevante pentru dezvoltarea întreprinderilor în diferite domenii, de la domeniul juridic, contabilitate, finanțe, până la chestiuni comerciale.
Cross-sector
6 competencescalculează bugetul pentru nevoi financiare
Respectă statutul și disponibilitatea fondurilor pentru buna funcționare a proiectelor sau a operațiunilor pentru a preconiza și a estima cantitatea de resurse financiare viitoare.
efectuează activități de birou de rutină
Programează, pregătește și realizează activitățile cotidiene necesare în birouri, cum ar fi expedierea prin poștă, primirea consumabilelor, informarea personalului de conducere și a angajaților, precum și păstrarea bunei funcționări a activităților.
organizează documentele comerciale
Organizează documentele care vin de la copiator, corespondența sau operațiunile curente ale întreprinderilor.
sprijină managerii
Oferă sprijin și soluții managerilor și directorilor în ceea ce privește nevoile lor de afaceri și solicitarea de a desfășura o activitate comercială sau de a desfășura activități zilnice ale unei unități operaționale.
utilizează programe software pentru foi de calcul
Utilizează instrumente software pentru crearea și editarea datelor tabelare pentru a efectua calcule matematice, pentru a organiza date și informații, pentru a crea diagrame bazate pe date și pentru a le prelua.
digital
utilizează sisteme birotice
Utilizează în mod adecvat și prompt sisteme birotice utilizate în cadrul unităților comerciale, în funcție de scop, pentru colectarea de mesaje, stocarea informațiilor despre client sau stabilirea programului. Aceasta include administrarea sistemelor, cum ar fi sistemul de gestionare a relațiilor cu clienții, de gestionare a furnizorilor, de stocare și de mesagerie vocală.
Optional knowledge 5 competences
Occupation specific
0 competencesNo competences in this bucket.
Sector-specific
1 competenceprocese în cadrul departamentului de operațiuni
Diferitele procese, responsabilități, jargonul, rolul într-o organizație și alte caracteristici specifice ale departamentului de operațiuni și de producție din cadrul unei organizații, cum ar fi achizițiile, procesele lanțului de aprovizionare și manipularea mărfurilor.
Cross-sector
4 competencesafaceri internaționale
Procese legate de producția sau distribuția de bunuri și servicii peste granițe.
norme de gestiunea stocurilor
Principiile și tehnicile specifice utilizate pentru a determina nivelul adecvat de stocuri necesar.
procese în cadrul departamentului de vânzări
Diferitele procese, sarcini, jargon, rol într-o organizație și alte particularități ale departamentului de vânzări din cadrul unei organizații.
standarde de calitate
Cerințele, specificațiile și ghidurile naționale și internaționale prin care se asigură că produsele, serviciile și procesele sunt de bună calitate și adecvate scopului.
Optional skills and competences 20 competences
Occupation specific
1 competenceutilizează programe informatice de planificare a producției
Utilizează un software care facilitează planificarea și programarea în industria producătoare și permite optimizarea alocării resurselor.
digital
Sector-specific
9 competencesachiziționează stocuri de produse
Cumpără și reface stocurile; se asigură că toate produsele necesare sunt disponibile în stoc.
coordonează activitățile de achiziționare
Coordonează și gestionează procesele de achiziții publice și de închiriere, inclusiv achiziționarea, închirierea, planificarea, urmărirea și raportarea într-un mod eficient din punct de vedere al costurilor la nivel organizațional.
emite facturi de vânzare
Întocmește factura pentru bunurile vândute sau serviciile prestate, care conține prețurile individuale, prețul total și termenii. Completează procesarea comenzii pentru comenzile primite prin telefon, fax și internet și calculează factura finală a clientului.
funcții logistice directe
Coordonează operațiunile logistice legate de ciclurile de viață ale produselor, cum ar fi distribuția, livrarea și eliminarea finală a produselor sau a resurselor.
gestionează retururile de produse
Gestionează mărfurile care au fost returnate de clienți, în conformitate cu politica de returnare a mărfurilor aplicabilă.
menține relațiile cu furnizorii
Construiește o relație durabilă și semnificativă cu furnizorii și cu prestatorii de servicii în vederea stabilirii unei colaborări, cooperări și negocieri contractuale pozitive, profitabile și de durată.
pregătește rapoarte privind achizițiile
Pregătește documentația și dosarele legate de achizițiile de produse.
primește informații despre ambalajul expedierii
Primește informații de la expeditori cu privire la mărfuri, la aspecte legate de documentație și la modul în care ar trebui ambalate și încărcate mărfurile pe camioane. Înțelege informații și aplică riguros instrucțiunile.
realizează controlul de calitate al procedurilor de inventariere
Implementează proceduri și documentații de control pentru tranzacții de inventariere.
Cross-sector
10 competencesanalizează strategii legate de lanțul de aprovizionare
Examinează detaliile de planificare a producției ale unei organizații, unitățile lor de producție preconizate, calitatea, cantitatea, costul, timpul disponibil și cerințele în materie de forță de muncă. Oferă sugestii în vederea îmbunătățirii produselor, a calității serviciilor și a reducerii costurilor.
furnizează documentație tehnică
Pregătește și distribuie documentația pentru a se asigura că toate persoanele implicate în producție primesc informații relevante și actualizate.
identifică procesele-cheie ale sistemelor de trasabilitate
Identifică diferitele procese-cheie, documentația și reglementările pentru punerea în aplicare și monitorizarea trasabilității în cadrul întreprinderii. Analizează raportul costuri/beneficii al proceselor de trasabilitate.
identifică software-ul adecvat pentru gestionarea depozitelor
Identifică programele informatice și aplicațiile relevante utilizate pentru sistemele de gestionare a depozitelor, caracteristicile acestora și valoarea adăugată adusă operațiunilor de gestionare a depozitelor.
digital
interpretează informațiile comerciale
Extrage și analizează diferite tipuri de informații cu privire la gestionarea unei întreprinderi pentru a extrage concluzii cu privire la proiecte, strategii și evoluții.
monitorizează absențele personalului
Păstrează o imagine de ansamblu asupra concediilor, concediilor medicale și absențelor medicale ale angajaților, le înregistrează în evidențe și păstrează la dosar documentele și certificatele necesare.
monitorizează standarde de calitate pentru fabricație
Asigură monitorizarea standardelor de calitate în procesul de fabricație și de finisare.
oferă asistență pentru planificarea și organizarea producției
Contribuie la planificarea calendarului de producție cu informații privind perioadele anterioare de producție, pentru a evita pierderile și a crește eficiența.
realizează prognoza producției
Determină cele mai adecvate niveluri de producție ale produselor, în conformitate cu previziunile și cu analiza tendințelor de consum istorice.
utilizează programe informatice de prognoză a vânzărilor
Lucrează cu software de previzionare a vânzărilor pentru a contribui la determinarea nivelurilor cererii pentru produse cu niveluri mai ridicate de precizie.
digital