management de proiect
Disciplina managementului de proiect, activitățile care cuprind acest domeniu și variabilele implicate în aceasta, cum ar fi timpul, resursele, cerințele, termenele limită și răspunsul la evenimente neașteptate.
Managerii de proiect supraveghează zilnic proiectul și sunt responsabili de obținerea de rezultate de înaltă calitate în cadrul obiectivelor și a constrângerilor identificate, asigurând utilizarea eficace a resurselor alocate. Sunt responsabili de gestionarea riscurilor și a problemelor, de comunicarea aferentă proiectelor și de gestionarea părților interesate. Managerii de proiect desfășoară activități de planificare, organizare, asigurare, monitorizare și gestionare a resurselor și activități necesare pentru realizarea scopurilor și obiectivelor specifice ale proiectului într-un mod eficace și eficient.
Competences and skills
68 ESCO relationsEssential knowledge 5 competences
Occupation specific
0 competencesNo competences in this bucket.
Sector-specific
2 competencespolitică internă de gestionare a riscurilor
Politicile interne de gestionare a riscurilor care identifică, evaluează și stabilesc prioritatea riscurilor într-un mediu informatic. Metodele utilizate pentru a reduce la minimum, a monitoriza și a controla posibilitatea și impactul evenimentelor dezastruoase care afectează atingerea obiectivelor de afaceri.
digital
Cross-sector
3 competencesmetodologie de management a proiectului (PM²)
O metodologie deschisă de management a proiectelor, elaborată și aprobată de Comisia Europeană și utilizată de majoritatea instituțiilor europene, precum și de organizații și instituții publice și private din statele membre ale UE, care urmărește să dea posibilitatea managerilor de proiect să ofere soluții și beneficii organizațiilor lor prin gestionarea eficace a activității proiectului. PM² încorporează elemente dintr-o gamă largă de bune practici acceptate la nivel mondial în materie de gestionare a proiectelor, descrise în standarde și metodologii, precum și experiență operațională, în principal din partea instituțiilor europene.
principii ale managementului de proiect
Diferite elemente și faze ale managementului de proiect.
principii de comunicare
Setul de principii comune în ceea ce privește comunicarea, cum ar fi ascultarea activă, stabilirea relației, adaptarea registrului și respectarea intervenției celorlalți.
Essential skills and competences 31 competences
Occupation specific
0 competencesNo competences in this bucket.
Sector-specific
1 competencegestionează informații de proiect
Furnizează la timp informații exacte și relevante tuturor părților implicate într-un proiect.
Cross-sector
30 competencesadministrează indicatorii de evaluare a proiectului
Colectează, raportează, analizează și creează indicatori-cheie pentru un proiect, pentru a contribui la măsurarea succesului acestuia.
aplică principii de gestionare a conflictelor
Își asumă responsabilitatea pentru tratarea tuturor plângerilor și a litigiilor, manifestând empatie și înțelegere pentru soluționare. A fi pe deplin conștient de toate protocoalele și procedurile de responsabilitate socială și a fi în măsură să abordeze o situație de risc de probleme în mod profesional cu maturitate și empatie.
asigură conformitatea cu cerințele legale
Garantează respectarea standardelor și cerințelor legale stabilite și aplicabile, cum ar fi specificațiile, politicile, standardele sau legislația, în vederea realizării obiectivului pe care organizațiile aspiră să-l atingă prin eforturile lor.
asigură controlul cheltuielilor
Monitorizează și menține controale eficiente ale costurilor în ceea ce privește eficiența, risipa, orele suplimentare și personalul. Evaluează excesele și eforturile de creștere a eficienței și a productivității.
asigură disponibilitatea echipamentelor
Se asigură că echipamentul necesar este pus la dispoziție, pregătit și disponibil pentru a fi utilizat înainte de începerea procedurilor.
asigură managementul de proiect
Gestionează și planifică diversele resurse, cum ar fi resursele umane, bugetul, termenul, rezultatele și calitatea necesare pentru un anumit proiect, și monitorizează progresele înregistrate în cadrul proiectului pentru a realiza un obiectiv specific într-o anumită perioadă de timp și cu un buget prestabilit.
research
asigură mentenanța echipamentelor
Se asigură că echipamentul necesar pentru operațiuni este verificat în mod regulat pentru a depista defecte, că sarcinile de întreținere de rutină sunt efectuate și că reparațiile sunt programate și efectuate în caz de deteriorare sau defecte.
creează specificații de proiect
Definește planul de lucru, durata, rezultatele, resursele și procedurile pe care trebuie să le urmeze un proiect pentru a-și atinge obiectivele. Descrie obiectivele proiectului, efectele, rezultatele și scenariile de punere în aplicare.
efectuează analiza PESTEL
Analizează factorii politici, economici, sociali, tehnologici, de mediu și juridici pentru a identifica aspectele externe care influențează o organizație și care, prin urmare, ar putea avea un impact asupra obiectivelor, planificării sau executării proiectelor.
efectuează analiza riscurilor
Identifică și evaluează factorii care pot pune în pericol succesul unui proiect sau amenință funcționarea organizației. Pune în aplicare proceduri prin care să se evite sau să se reducă la minimum impactul acestora.
elaborează documentația proiectului
Pregătește documentația proiectului, cum ar fi graficele proiectului, planurile de lucru, manualele proiectului, rapoartele privind progresele înregistrate, rezultatele preconizate și matricele părților interesate.
estimează durata de lucru
Realizează calcule precise cu privire la timpul necesar pentru îndeplinirea viitoarelor sarcini tehnice pe baza informațiilor și observațiilor din trecut și din prezent sau estimează durata de lucru a sarcinilor individuale în cadrul unui anumit proiect.
formează angajații
Conduce și ghidează angajații printr-un proces în care aceștia sunt învățați competențele necesare pentru posibilul loc de muncă. Organizează activități menite să prezinte activitatea și sistemele sau să îmbunătățească performanțele persoanelor și ale grupurilor în mediile organizaționale.
furnizează rapoarte de analiză cost-beneficiu
Elaborează, compilează și comunică rapoarte, defalcate pe analize ale costurilor privind propunerea și planurile bugetare ale societății. Analizează costurile și beneficiile financiare sau sociale ale unui proiect sau ale unei investiții în avans în decursul unei anumite perioade de timp.
gestionează bugete
Planifică, monitorizează bugetul și raportează cu privire la acesta și pregătește bugetele de producție stabilite.
gestionează logistica
Creează un cadru logistic pentru transportul mărfurilor către clienți și pentru primirea retururilor, execută și urmărește procesele și liniile directoare logistice. Adaptează procesele de producție la situațiile neprevăzute și constrângerile mediului.
gestionează modificările proiectului
Gestionează modificările solicitate sau identificate ale planificării inițiale a proiectului, evaluează necesitatea de a pune în aplicare modificările și le comunică diferitelor părți interesate din cadrul proiectului. Actualizează documentația relevantă a proiectului.
gestionează personal
Gestionează angajații și subordonații, lucrând în echipă sau individual, pentru a maximiza performanța și contribuția acestora. Le planifică munca și activitățile, dă instrucțiuni, motivează și îndrumă lucrătorii pentru a atinge obiectivele societății. Monitorizează și evaluează modul în care un angajat își exercită responsabilitățile și cât de bine sunt executate aceste activități. Identifică domeniile în care sunt necesare îmbunătățiri și formulează sugestii în acest scop. Conduce un grup de persoane pentru a le ajuta să atingă obiectivele și menține o relație de lucru eficientă la nivel de personal.
gestionează stocuri
Monitorizează și controlează fluxul de stocuri, ceea ce include achiziția, depozitarea și circulația calității necesare a materiilor prime, precum și inventarul produselor în curs de execuție. Gestionează activitățile aferente lanțului de aprovizionare și sincronizează stocul cu cererea de producție și cu clientul.
identifică cerințe legale
Efectuează cercetări privind procedurile și standardele legale și normative aplicabile, analizează și stabilește cerințele legale aplicabile organizației, politicilor și produselor acesteia.
negociază cu părțile interesate
Negociază pentru a ajunge la un compromis cu părțile interesate și depune eforturi pentru a ajunge la cele mai avantajoase acorduri pentru societate. Poate implica construirea relațiilor cu furnizorii și clienții, precum și asigurarea rentabilității produselor.
organizează reuniuni ale proiectului
Organizează reuniuni ale proiectului, cum ar fi reuniunea de lansare a proiectului și reuniunea de evaluare a proiectului. Planifică ordinea de zi a reuniunii, organizează teleconferințe, se ocupă de orice nevoi logistice și pregătește documentația sau a fișele de lucru necesare pentru reuniune. Asigură participarea echipei de proiect, a clientului proiectului și a altor părți interesate relevante. Redactează și distribuie procesul-verbal al reuniunii.
personalizează metodologiile proiectelor
Adaptează o metodologie predefinită de management de proiect la nevoile specifice, dimensiunea și tipul unui proiect și adaptează metodologia la nevoile, cultura, procesele și politicile organizaționale. Ajustează anumite părți ale metodologiei pentru a reflecta nevoile de gestionare, cum ar fi etapele procesului, conținutul artefactelor, repartizarea responsabilităților între diferitele roluri, definirea pragurilor de decizie pentru escaladare și toleranța la risc.
realizează planificarea de resurse
Estimează contribuțiile preconizate în ceea ce privește timpul, resursele umane și financiare necesare pentru realizarea obiectivelor proiectului.
respectă standardele companiei
Asigură conducerea și gestionarea în conformitate cu codul de conduită al organizației.
stabilește priorități zilnice
Stabilește prioritățile zilnice pentru personal; abordează în mod eficace volumul de muncă cu sarcini multiple.
stabilește relații de afaceri
Stabilește o relație pozitivă, pe termen lung, între organizații și părțile terțe interesate, cum ar fi furnizorii, distribuitorii, acționarii și alte părți interesate, pentru a-i informa cu privire la organizație și obiectivele ei.
supervizează activitățile zilnice de informare
Conduce operațiunile zilnice ale diferitelor unități. Coordonează activitățile programului/proiectului pentru a asigura încadrarea în costuri și în timp.
întocmește rapoarte de lucru
Întocmește rapoarte de lucru care sprijină gestionarea eficace a relațiilor, documentații și evidențe conform unor standarde înalte. Întocmește și prezintă rezultate și concluzii într-un mod clar și inteligibil, ca să poată fi înțelese de nespecialiști.
ține legătura cu managerii
Asigură legătura cu personalul de conducere din alte departamente, garantând servicii și o comunicare eficientă, și anume vânzări, planificare, achiziționare, comercializare, distribuție și elemente tehnice.
Optional knowledge 18 competences
Occupation specific
1 competencemanagement de programe
Managementul programelor care corespund obiectivelor de afaceri, cu scopul îmbunătățirii performanței organizaționale. Implică supravegherea unui grup de proiecte legate între ele printr-o zonă comună de impact.
Sector-specific
11 competencesactivități de administrare a unui birou
Formalitățile administrative legate de domeniile administrative ale unui mediu de birou. Activitățile sau procesele pot cuprinde planificarea financiară, ținerea evidențelor și facturarea și gestionarea logisticii generale a unei organizații.
controlul total al calității
Filozofia de control al calității potrivit căreia fiecare parte trebuie să fie de cea mai bună calitate, fără nicio toleranță pentru materiale sau metode de calitate sub medie. Modul de gândire potrivit căruia se depun eforturi pentru livrarea de rezultate de cea mai bună calitate, fără compromisuri.
management de proiect Prince2
Abordarea privind managementul PRINCE2 este o metodologie pentru planificarea, gestionarea și supravegherea resurselor TIC cu scopul de a îndeplini anumite obiective și pentru utilizarea instrumentelor TIC de management de proiect.
digital
metodologie Agile de management de proiect
Metodologia Agile de management de proiect este o metodologie de planificare, gestionare și supraveghere a resurselor TIC pentru a îndeplini obiective specifice, cu utilizarea de instrumente TIC de gestionare a proiectelor.
digital
metodologie Lean de management de proiect
Managementul de proiect bazat pe procese este o metodologie de planificare, gestionare și supraveghere a resurselor TIC pentru a îndeplini obiective specifice și a utiliza instrumente TIC de gestionare a proiectelor.
digital
responsabilitatea socială a întreprinderilor
Tratarea sau gestionarea proceselor de afaceri în mod responsabil și etic, considerând responsabilitatea economică față de acționari la fel de importantă ca responsabilitatea față de părțile interesate din domeniul mediului și din cel social.
green
sondaj cantitativ
Proces de estimare, planificare și monitorizare a costurilor de construcție pentru clădiri în cadrul proiectelor mari de construcții. Înseamnă utilizarea eficientă și eficace a resurselor și include aspecte ale analizei de risc, precum și evaluarea ofertelor și achizițiile publice.
strategie de externalizare
Planificarea la nivel înalt pentru gestionarea și optimizarea serviciilor externe ale furnizorilor cu scopul de a executa procese de afaceri.
strategie de externalizare în masă
Planificarea la nivel înalt pentru gestionarea și optimizarea proceselor de afaceri, a ideilor sau a conținutului prin adunarea contribuțiilor de la o comunitate extinsă de persoane, inclusiv grupuri online.
strategie de internalizare
Planificarea la nivel înalt pentru gestionarea și optimizarea proceselor operaționale la nivel intern, de obicei pentru a menține controlul asupra aspectelor critice ale activității.
studii juridice
Studiul dreptului; situațiile și cauzele care provoacă reacții din partea instituțiilor sub forma actelor cu putere de lege și a actelor administrative. Unele domenii de drept sunt dreptul civil, dreptul comercial, dreptul penal și dreptul proprietății.
Cross-sector
6 competencesidentificarea riscurilor
Diferite tipuri de risc și criteriile de clasificare aferente, cum ar fi natura și domeniul lor de aplicare, activitatea la care se raportează, cauzele și consecințele acestora, precum și finanțarea lor.
managementul documentelor proiectului
Procesul de management eficace al artefactelor și livrabilelor esențiale ale proiectului, asigurând transmiterea versiunilor corecte către solicitantul proiectului și permițând managerilor de proiect să identifice stadiul cel mai recent al subproduselor proiectului și să fie în măsură să colecteze toate sursele, documentele și alte informații pentru proiect, să prevină modificările neautorizate, să garanteze trasabilitatea subproduselor și să revină la versiunile anterioare. Cuprinde identificarea elementelor de configurare a proiectului, atributele și codurile de stare ale acestora, stabilirea valorilor de referință, definirea rolurilor și a responsabilităților pentru modificările autorizate aduse elementelor de configurare, precum și întreținerea și controlul unui registru al proiectului.
matematică
Matematica este studiul unor subiecte precum cantitatea, structura, spațiul și schimbările. Aceasta implică identificarea tiparelor și formularea unor noi ipoteze pe baza acestora. Matematicienii se străduiesc să dovedească adevărul sau falsitatea acestor ipoteze. Există numeroase domenii ale matematică, unele dintre acestea fiind utilizate pe scară largă pentru aplicații practice.
metodologii de asigurare a calității
Principiile de asigurare a calității, cerințele standard și setul de procese și activități utilizate pentru măsurarea, controlul și asigurarea calității produselor și proceselor.
procese de afaceri
Procese pe care o organizație le aplică pentru îmbunătățirea eficienței, stabilirea de noi obiective și atingerea obiectivelor în mod profitabil și în timp util.
statistică
Studiul teoriei, metodelor și practicilor statistice, cum ar fi culegerea, organizarea, analiza, interpretarea și prezentarea de date. Se ocupă cu toate aspectele legate de date, inclusiv planificarea culegerii de date în ceea ce privește conceperea de studii și experimente pentru a prevedea și a planifica activități legate de muncă.
Optional skills and competences 14 competences
Occupation specific
0 competencesNo competences in this bucket.
Sector-specific
6 competenceselaborează planuri de afaceri
Planifică, scrie și colaborează la implementarea planurilor de afaceri. Include și prevede în planul de afaceri strategia de piață, analiza concurențială a companiei, proiectarea și elaborarea planului, aspectele legate de operațiuni și management și previziunile financiare ale planului de afaceri.
elaborează un raport financiar
Încheie contabilitatea proiectelor. Întocmește un buget efectiv, compară discrepanțele dintre bugetul planificat și bugetul real și trage concluziile finale.
gestionează sistemul standard de planificare a resurselor al întreprinderii
Colectează, gestionează și interpretează datele relevante pentru societăți legate de transport, plăți, stocuri, resurse și producție, utilizând programe informatice specifice de gestionare a activității. Astfel de programe informatice includ Microsoft Dynamics, SAP ERP, Oracle ERP.
digital
găsește înlocuitor pentru regizorul de scenă
Preia sarcini de la regizorul de scenă, după caz. Indică momentele de așteptare principale. Indică momentul în care casa este deschisă. Confirmă că executanții sau interpreții sunt pregătiți. Indică începerea spectacolului. Indică intrările și ieșirile elementelor scenice când trebuie.
menține relațiile cu furnizorii
Construiește o relație durabilă și semnificativă cu furnizorii și cu prestatorii de servicii în vederea stabilirii unei colaborări, cooperări și negocieri contractuale pozitive, profitabile și de durată.
proiectează interblocări pentru semnalele de cale
Concepe proceduri pentru punerea în aplicare a interblocărilor pentru semnalele de cale. Analizează rutele și graficele de circulație și ia în considerare sistemele de avertizare la trecerea unei autostrăzi.
Cross-sector
8 competencesadministrează mai multe proiecte în paralel
Supraveghează și direcționează dezvoltarea mai multor proiecte care se desfășoară în mod independent. Asigură coerența și efectul de levier între proiecte în vederea asigurării succesului și a rentabilității în ansamblu.
analizează planuri de afaceri
Analizează declarațiile oficiale ale întreprinderilor care își prezintă obiectivele de afaceri și strategiile pe care acestea le-au implementat pentru a le îndeplini, pentru a evalua fezabilitatea planului și a verifica dacă întreprinderea este capabilă să îndeplinească cerințele externe, cum ar fi rambursarea unui împrumut sau recuperarea investițiilor.
aplică managementul schimbării
Gestionează dezvoltarea în cadrul unei organizații prin anticiparea schimbărilor și luarea deciziilor manageriale pentru a se asigura că membrii implicați sunt cât mai puțin afectați.
planifică calendare
Elaborează programul, inclusiv procedurile, programările și programul de lucru.
recrutează angajați
Angajează noi angajați prin delimitarea a ceea ce presupune postul, prin asigurarea publicității, desfășurarea de interviuri și selectarea personalului în conformitate cu politica și legislația societății.
urmărește dezvoltarea societății
Elaborează strategii și planuri care vizează obținerea unei dezvoltări durabile a întreprinderii, indiferent dacă întreprinderea îi aparține sau este deținută de altă persoană. Întreprinde acțiuni pentru majorarea veniturilor și fluxuri de numerar pozitive.
utilizează tehnici de comunicare
Aplică tehnici de comunicare care le permit interlocutorilor să se înțeleagă reciproc mai bine și să realizeze o comunicare corectă în transmiterea mesajelor.
ține un registru central de proiecte
Stochează dosarele și documentele proiectului într-un registru central accesibil managerului de proiect și tuturor echipelor de proiect. Utilizează instrumente online disponibile și software-ul dedicat.
digital