Funcționarii de facturare întocmesc note de credit, facturi și declarații lunare ale clienților și le emit clienților prin toate mijloacele necesare. Actualizează dosarele clienților în consecință.
No competences in this bucket.
Diferitele procese, atribuții, jargon, rol într-o organizație și alte particularități ale departamentului financiar din cadrul unei organizații. Înțelegerea declarațiilor financiare, a investițiilor, a politicilor de publicare etc.
Operațiuni financiare, cum ar fi calcule, estimări de costuri, gestiune bugetară, luând în considerare datele comerciale și statistice relevante, cum ar fi datele pentru materiale, bunuri și resurse umane.
No competences in this bucket.
Creează un sistem de arhivare. Întocmește un catalog de documente. Etichetează documentele etc.
Întocmește și emite facturi clienților și debitorilor, preluați din soldul creanțelor din declarațiile financiare. Anunță suma de plată, data scadentă, informațiile fiscale și detalii suplimentare, dacă este necesar.
Completează cu promptitudine formulare de natură diferită cu informații exacte și caligrafie lizibilă.
Administrează monede, activități de schimb financiar, depozite, precum și plăți în cupoane și la nivel de societăți. Pregătește și administrează conturile de oaspeți și încasează plăți în numerar, cu cardul de credit și cu cardul de debit.
Păstrează și stochează date structurate și evidențe privind clienții în conformitate cu reglementările în materie de protecție a datelor și a vieții private a clienților.
Organizează documentele care vin de la copiator, corespondența sau operațiunile curente ale întreprinderilor.
Urmărește și finalizează toate documentele oficiale care reprezintă tranzacțiile financiare ale unei întreprinderi sau ale unui proiect.
Revizuiește secțiunea conturilor de creanțe din situațiile financiare pentru a defalca drepturile financiare pe care le deține societatea asupra altor entități. Ia măsuri pentru a închide conturile și a colecta banii.
Utilizează în mod adecvat și prompt sisteme birotice utilizate în cadrul unităților comerciale, în funcție de scop, pentru colectarea de mesaje, stocarea informațiilor despre client sau stabilirea programului. Aceasta include administrarea sistemelor, cum ar fi sistemul de gestionare a relațiilor cu clienții, de gestionare a furnizorilor, de stocare și de mesagerie vocală.
Creează și menține istoricul de creditare al clienților cu tranzacțiile relevante, documentele justificative și detaliile activităților lor financiare. Ține aceste documente la zi în caz de analiză și obligație de informare.
No competences in this bucket.
Încheie contabilitatea proiectelor. Întocmește un buget efectiv, compară discrepanțele dintre bugetul planificat și bugetul real și trage concluziile finale.
Administrează conturile și activitățile financiare ale unei organizații, asigurându-se că toate documentele sunt corect ținute, că toate informațiile și calculele sunt corecte și că se iau decizii adecvate.
Răspunde și comunică cu clienții în modul cel mai eficient și adecvat pentru a le permite acestora să aibă acces la produsele sau serviciile dorite sau la orice alt tip de ajutor de care aceștia ar putea avea nevoie.
Contactează prin telefon, prin inițierea și răspunsul la apeluri în timp util, într-un mod profesionist și politicos.
Evaluează circumstanțele financiare ale persoanei care se află în incapacitate de plată prin evaluarea veniturilor și cheltuielilor personale ale acesteia, precum și a bilanțului care include valoarea casei, a contului bancar, a mașinii și a altor active.
Gestionează fondurile de casă pentru cheltuieli minore și tranzacții necesare pentru desfășurarea curentă a unei activități comerciale.
Citește, înțelege și interpretează liniile și indicatorii-cheie din situațiile financiare. Extrage cele mai importante informații din situațiile financiare în funcție de nevoi și integrează aceste informații în elaborarea planurilor departamentului.
Desfășoară interviuri cu candidații care solicită un împrumut bancar în scopuri diferite. Pune întrebări pentru a testa fondul comercial și mijloacele financiare ale candidaților pentru rambursarea împrumutului.
Numără bani prin triere și împachetează teancurile de bancnote și fișicurile de monede.
Colectează, introduce și să pregătește setul de evidențe financiare care dezvăluie situația financiară a unei societăți la sfârșitul unei anumite perioade sau al unui anumit exercițiu financiar. Situațiile financiare compuse din cinci părți care sunt situația poziției financiare, situația rezultatului global, situația modificărilor capitalurilor proprii (SOCE), situația fluxurilor de numerar și notele.
Acceptă plăți în numerar, cu carduri de credit și carduri de debit. Gestionează rambursarea în cazul retururilor de produse sau administrează vouchere și instrumente de marketing, cum ar fi carduri bonus sau carduri de membru. Acordă atenție siguranței și protecției datelor cu caracter personal.
Utilizează instrumente software pentru crearea și editarea datelor tabelare pentru a efectua calcule matematice, pentru a organiza date și informații, pentru a crea diagrame bazate pe date și pentru a le prelua.