managementul furnizorilor
Metodele și tehnicile de asigurare a disponibilității serviciilor externe și a elementelor de configurare, necesare pentru furnizarea serviciului, conform cerințelor și a acordului privind nivelul serviciilor.
Managerii de achiziții răspund de achiziționarea de produse, echipamente și servicii pentru întreprinderea lor și încearcă să asigure cele mai competitive prețuri. Sunt, de asemenea, responsabili pentru negocierea contractelor, controlul calității produselor și analiza furnizorilor, precum și pentru utilizarea și revânzarea produselor și serviciilor.
Competences and skills
53 ESCO relationsEssential knowledge 5 competences
Occupation specific
0 competencesNo competences in this bucket.
Sector-specific
2 competencesresponsabilitatea socială a întreprinderilor
Tratarea sau gestionarea proceselor de afaceri în mod responsabil și etic, considerând responsabilitatea economică față de acționari la fel de importantă ca responsabilitatea față de părțile interesate din domeniul mediului și din cel social.
green
Cross-sector
3 competencesmanagementul lanțului de aprovizionare
Fluxul de mărfuri din cadrul lanțului de aprovizionare, circulația și depozitarea materiilor prime, inventarul produselor în curs de fabricare și produsele finite de la punctul de origine la punctul de consum.
principiile lanțului de aprovizionare
Caracteristicile, operațiunile și resursele implicate în deplasarea unui produs sau a unui serviciu de la furnizor la client.
standarde de calitate
Cerințele, specificațiile și ghidurile naționale și internaționale prin care se asigură că produsele, serviciile și procesele sunt de bună calitate și adecvate scopului.
Essential skills and competences 20 competences
Occupation specific
0 competencesNo competences in this bucket.
Sector-specific
8 competencesanalizează tendințele lanțului de aprovizionare
Analizează și face previziuni cu privire la tendințele și evoluțiile operațiunilor din cadrul lanțului de aprovizionare în ceea ce privește tehnologia, sistemele de eficiență, tipurile de produse expediate și cerințele logistice pentru expediții, pentru a rămâne în prima linie a metodologiilor lanțului de aprovizionare.
coordonează activitățile de achiziționare
Coordonează și gestionează procesele de achiziții publice și de închiriere, inclusiv achiziționarea, închirierea, planificarea, urmărirea și raportarea într-un mod eficient din punct de vedere al costurilor la nivel organizațional.
emite facturi de vânzare
Întocmește factura pentru bunurile vândute sau serviciile prestate, care conține prețurile individuale, prețul total și termenii. Completează procesarea comenzii pentru comenzile primite prin telefon, fax și internet și calculează factura finală a clientului.
evaluează riscurile legate de furnizori
Evaluează performanța furnizorilor pentru a verifica dacă aceștia respectă contractele convenite, respectă cerințele standard și dacă oferă calitatea dorită.
menține relațiile cu clienții
Construiește o relație durabilă și importantă cu clienții pentru a asigura satisfacția și fidelitatea oferind consiliere și asistență într-un mod prietenos și corect, oferind produse și servicii de calitate și furnizând informații și servicii post-vânzare.
menține relațiile cu furnizorii
Construiește o relație durabilă și semnificativă cu furnizorii și cu prestatorii de servicii în vederea stabilirii unei colaborări, cooperări și negocieri contractuale pozitive, profitabile și de durată.
negociază contracte de vânzări
Stabilește un acord între partenerii comerciali, punând accent pe termeni și condiții, specificații, timp de livrare, preț etc.
supervizează inventarul
Controlează inventarul produselor pentru a echilibra disponibilitatea și costurile de depozitare.
Cross-sector
12 competencesadministrează contracte
Negociază termenele, condițiile, costurile și alte specificații ale unui contract, asigurându-se, în același timp, că respectă cerințele legale și sunt executorii din punct de vedere legal. Supraveghează executarea contractului, convine asupra oricăror modificări și le documentează în conformitate cu orice limitări legale.
analizează schimbările de logistică
Evaluează impactul financiar al unor posibile schimbări logistice, cum ar fi modurile de transport, amestecurile sau volumele de produse, transportatorii și mijloacele de transport al produselor.
analizează strategii legate de lanțul de aprovizionare
Examinează detaliile de planificare a producției ale unei organizații, unitățile lor de producție preconizate, calitatea, cantitatea, costul, timpul disponibil și cerințele în materie de forță de muncă. Oferă sugestii în vederea îmbunătățirii produselor, a calității serviciilor și a reducerii costurilor.
estimează costurile consumabilelor necesare
Estimează sumele și costurile consumabilelor necesare, cum ar fi produsele și ingredientele alimentare.
gestionează bugete
Planifică, monitorizează bugetul și raportează cu privire la acesta și pregătește bugetele de producție stabilite.
identifică furnizori
Stabilește furnizorii potențiali pentru noi negocieri. Ia în considerare aspecte precum calitatea produselor, durabilitatea, aprovizionarea la nivel local, caracterul sezonier și acoperirea zonei. Evaluează probabilitatea de a obține contracte și acorduri benefice cu aceștia.
negociază termenii și condițiile de cumpărare
Negociază anumiți termeni, cum ar fi prețul, cantitatea, calitatea și condițiile de livrare, cu vânzătorii și furnizorii, pentru a asigura cele mai avantajoase condiții de cumpărare.
respectă standardele companiei
Asigură conducerea și gestionarea în conformitate cu codul de conduită al organizației.
studiază nivelurile vânzărilor de produse
Colectează și analizează nivelurile vânzărilor de produse și servicii pentru a utiliza aceste informații în vederea stabilirii cantităților care urmează să fie produse în următoarele loturi, feedback-ul clienților, tendințele prețurilor și eficiența metodelor de vânzare.
urmărește dezvoltarea societății
Elaborează strategii și planuri care vizează obținerea unei dezvoltări durabile a întreprinderii, indiferent dacă întreprinderea îi aparține sau este deținută de altă persoană. Întreprinde acțiuni pentru majorarea veniturilor și fluxuri de numerar pozitive.
întocmește comenzile de aprovizionare
Comandă produse de la furnizorii relevanți în vederea achiziționării unor produse convenabile și rentabile.
ține legătura cu managerii
Asigură legătura cu personalul de conducere din alte departamente, garantând servicii și o comunicare eficientă, și anume vânzări, planificare, achiziționare, comercializare, distribuție și elemente tehnice.
Optional knowledge 8 competences
Occupation specific
0 competencesNo competences in this bucket.
Sector-specific
3 competencesciclul de viață al achizițiilor publice
Ciclul de viață al achizițiilor publice include diversele etape ale acestora, de la planificare și activitățile prealabile publicării până la activitățile ulterioare atribuirii contractului și gestionarea acestuia.
expertiză specifică categoriei
Caracteristicile și particularitățile relevante pentru una sau mai multe categorii de bunuri, servicii sau lucrări, inclusiv furnizorii, parametrii tehnici și condițiile de piață.
formarea prețurilor pe piață
Volatilitatea prețurilor în funcție de elasticitatea pieței și a prețurilor și factorii care influențează tendințele de stabilire a prețurilor și schimbările de pe piață pe termen lung și scurt.
Cross-sector
5 competencesafaceri internaționale
Procese legate de producția sau distribuția de bunuri și servicii peste granițe.
gestionarea riscurilor
Procesul de identificare, evaluare și prioritizare a tuturor tipurilor de riscuri și a eventualelor cauze ale acestora, cum ar fi cauzele naturale, modificările juridice sau incertitudinea în orice context dat, precum și metodele de abordare eficientă a riscurilor.
legislație privind achizițiile publice
Legislația națională și europeană în materie de achiziții publice, precum și domeniile legislative conexe și implicațiile acestora asupra achizițiilor publice.
producție durabilă
Generarea de produse fabricate utilizând un proces de producție eficient și durabil care îmbunătățește conservarea resurselor naturale și energetice, reducând în același timp impactul negativ asupra mediului.
green
strategii de stabilire a prețurilor
Tehnicile, teoriile și strategiile larg acceptate cu privire la stabilirea prețurilor mărfurilor. Relația dintre strategiile de stabilire a prețurilor și rezultatele de pe piață, cum ar fi maximizarea profitabilității, descurajarea noilor veniți sau creșterea cotei de piață.
Optional skills and competences 20 competences
Occupation specific
0 competencesNo competences in this bucket.
Sector-specific
8 competencesefectuează analiza pieței achizițiilor publice
Colectează informații cu privire la principalii factori de piață și la potențialii ofertanți pentru a oferi o imagine detaliată a bunurilor și serviciilor care pot sau nu pot fi furnizate de piață și condițiile furnizării acestora. Aplică tehnici diferite de implicare pe piață, cum ar fi chestionarele și dialogul tehnic, pentru a înțelege caracteristicile pieței furnizorilor, precum și condițiile și tendințele pieței și pentru a identifica potențialii ofertanți.
evaluează necesitățile în materie de achiziții publice
Determină nevoile de bază ale organizației și ale utilizatorilor finali în ceea ce privește obiectul achiziției, inclusiv posibilul impact în ceea ce privește raportul calitate-preț sau asupra mediului. Asigură legătura cu părțile interesate interne și externe pentru a identifica nevoile acestora și pentru a transpune nevoile identificate în planificarea achizițiilor de bunuri și servicii în conformitate cu planul bugetar al organizației.
gestionează planificarea achizițiilor publice
Dezvoltă și implementează o planificare a achizițiilor publice care să exprime opțiunile de politică ale organizației, definind modul și situațiile în care ar trebui utilizat procesul de achiziții publice pentru a achiziționa, în mod eficient din punctul de vedere al costurilor, bunurile, serviciile sau lucrările necesare, în acord cu impactul politic preconizat.
identifică tendințele în materie de prețuri
Monitorizează direcția și dinamica prețurilor produselor pe termen lung, identifică și preconizează evoluția prețurilor, și identifică tendințele recurente.
monitorizează nivelul stocurilor
Evaluează cantitatea de stocuri utilizată și stabilește ce trebuie comandat.
pune în aplicare achiziții publice durabile
Integrează obiectivele strategice de politică publică în procedurile de achiziții publice, cum ar fi achizițiile publice verzi (APV) și achizițiile publice responsabile social (APRS). Contribuie la reducerea impactului achizițiilor publice asupra mediului, la îndeplinirea obiectivelor sociale și la îmbunătățirea raportului calitate-preț pentru organizație și pentru societate în general.
green
pune în aplicare achiziții publice în domeniul inovării
Dezvoltă strategii de achiziții publice pentru inovare pentru a stimula inovarea din perspectiva cererii, luând în considerare soluții orientate spre viitor și alternative care implică fie achiziționarea procesului de inovare, fie achiziționarea rezultatelor inovării create de alții. Ține seama de obiectivele de inovare ale organizației și politicile naționale conexe, precum și de instrumentele și tehnicile disponibile prin care acestea pot fi integrate în procesul de achiziții publice.
utilizează achizițiile publice electronice
Utilizează tehnologii de achiziții publice digitale și aplicații și instrumente de achiziții publice electronice pentru a reduce sarcina administrativă, a îmbunătăți eficiența și a consolida transparența și responsabilitatea procedurilor de achiziții publice.
digital
Cross-sector
12 competencesanalizează tendințele de cumpărare
Analizează obiceiurile de cumpărare sau comportamentul predominant al clienților.
asigură administrarea contractelor
Ține contractele la zi și le organizează conform unui sistem de clasificare pentru consultări viitoare.
asigură disponibilitatea echipamentelor
Se asigură că echipamentul necesar este pus la dispoziție, pregătit și disponibil pentru a fi utilizat înainte de începerea procedurilor.
calculează nivelurile de achiziție a materiilor prime
Estimează cantitățile adecvate de materii prime care urmează să fie achiziționate și care sunt necesare pentru atingerea obiectivelor de producție, pe baza previziunilor și a preconizărilor.
elaborează previziuni statistice
Efectuează o examinare statistică sistematică a datelor care reprezintă comportamentul observat din trecut al sistemului care urmează să facă obiectul previziunii, inclusiv observații privind factorii predictivi utili din afara sistemului.
formează angajații
Conduce și ghidează angajații printr-un proces în care aceștia sunt învățați competențele necesare pentru posibilul loc de muncă. Organizează activități menite să prezinte activitatea și sistemele sau să îmbunătățească performanțele persoanelor și ale grupurilor în mediile organizaționale.
gestionează personal
Gestionează angajații și subordonații, lucrând în echipă sau individual, pentru a maximiza performanța și contribuția acestora. Le planifică munca și activitățile, dă instrucțiuni, motivează și îndrumă lucrătorii pentru a atinge obiectivele societății. Monitorizează și evaluează modul în care un angajat își exercită responsabilitățile și cât de bine sunt executate aceste activități. Identifică domeniile în care sunt necesare îmbunătățiri și formulează sugestii în acest scop. Conduce un grup de persoane pentru a le ajuta să atingă obiectivele și menține o relație de lucru eficientă la nivel de personal.
gestionează stocuri
Monitorizează și controlează fluxul de stocuri, ceea ce include achiziția, depozitarea și circulația calității necesare a materiilor prime, precum și inventarul produselor în curs de execuție. Gestionează activitățile aferente lanțului de aprovizionare și sincronizează stocul cu cererea de producție și cu clientul.
oferă consiliere cu privire la politicile de gestionare durabilă
Contribuie la planificarea și elaborarea de politici pentru gestionarea durabilă, inclusiv cu aport de informații la evaluările impactului asupra mediului.
green
organizează returnarea bunurilor închiriate
Organizează returnarea bunurilor închiriate către distribuitor.
participă la târguri comerciale
Participă la expoziții organizate pentru a permite întreprinderilor dintr-un anumit sector să își demonstreze cele mai recente produse și servicii, studiază activitățile concurenților lor și observă tendințele recente ale pieței.
recrutează angajați
Angajează noi angajați prin delimitarea a ceea ce presupune postul, prin asigurarea publicității, desfășurarea de interviuri și selectarea personalului în conformitate cu politica și legislația societății.