Managerii de contract supraveghează respectarea contractelor atribuite pentru a se asigura că serviciile sunt furnizate conform prevederilor și că fiecare etapă a execuției este documentată în mod corespunzător. Acționează ca punct principal de legătură cu furnizorii în ceea ce privește aspectele contractuale și transmit rapoarte superiorilor lor. Pun în aplicare controale financiare și operaționale și asigură respectarea tuturor cerințelor de raportare.
No competences in this bucket.
Ciclul de viață al achizițiilor publice include diversele etape ale acestora, de la planificare și activitățile prealabile publicării până la activitățile ulterioare atribuirii contractului și gestionarea acestuia.
Metodele și tehnicile de asigurare a disponibilității serviciilor externe și a elementelor de configurare, necesare pentru furnizarea serviciului, conform cerințelor și a acordului privind nivelul serviciilor.
Legislația națională și europeană în materie de achiziții publice, precum și domeniile legislative conexe și implicațiile acestora asupra achizițiilor publice.
Principiile și convingerile care decurg dintr-un cod de conduită, acceptate de un grup mare de persoane, care fac deosebirea între un comportament corect și unul necorespunzător.
Diferite elemente și faze ale managementului de proiect.
Cooperarea dintre oameni caracterizată printr-un angajament comun de realizare a unui anumit obiectiv, participând în mod egal, menținând o comunicare deschisă, facilitând utilizarea eficientă a ideilor etc.
Setul de principii comune în ceea ce privește comunicarea, cum ar fi ascultarea activă, stabilirea relației, adaptarea registrului și respectarea intervenției celorlalți.
Cadrul diferitelor departamente din cadrul organizației, precum și personalul acesteia și rolurile și responsabilitățile acestora.
No competences in this bucket.
Aderă la standardele organizaționale europene și regionale specifice și la codul deontologic, înțelegând motivele organizației și acordurile comune și aplică această conștientizare.
Aplică principiile de verificare și cadrul de control financiar care asigură faptul că bunurile, serviciile sau lucrările în cauză sunt livrate în conformitate cu termenele și condițiile contractului și cu toate normele financiare și contabile aplicabile, astfel încât să se poată efectua plata.
Își concentrează eforturile către obținerea unui bun raport costuri-beneficii și acordă prioritate acțiunilor necesare în acest sens, în conformitate cu orientările și politicile privind serviciile publice, pentru a realiza economii de costuri și obiective strategice și durabile, pentru a identifica în mod proactiv ineficiențele, pentru a depăși obstacolele și pentru a-și adapta abordarea în vederea obținerii de rezultate durabile și de înaltă performanță în materie de achiziții publice.
Dezvoltă și implementează o planificare a achizițiilor publice care să exprime opțiunile de politică ale organizației, definind modul și situațiile în care ar trebui utilizat procesul de achiziții publice pentru a achiziționa, în mod eficient din punctul de vedere al costurilor, bunurile, serviciile sau lucrările necesare, în acord cu impactul politic preconizat.
Construiește o relație durabilă și semnificativă cu furnizorii și cu prestatorii de servicii în vederea stabilirii unei colaborări, cooperări și negocieri contractuale pozitive, profitabile și de durată.
Dezvoltă o relație bună cu furnizorii în vederea îmbunătățirii cunoștințelor și a calității ofertei.
Integrează obiectivele strategice de politică publică în procedurile de achiziții publice, cum ar fi achizițiile publice verzi (APV) și achizițiile publice responsabile social (APRS). Contribuie la reducerea impactului achizițiilor publice asupra mediului, la îndeplinirea obiectivelor sociale și la îmbunătățirea raportului calitate-preț pentru organizație și pentru societate în general.
Dezvoltă strategii de achiziții publice pentru inovare pentru a stimula inovarea din perspectiva cererii, luând în considerare soluții orientate spre viitor și alternative care implică fie achiziționarea procesului de inovare, fie achiziționarea rezultatelor inovării create de alții. Ține seama de obiectivele de inovare ale organizației și politicile naționale conexe, precum și de instrumentele și tehnicile disponibile prin care acestea pot fi integrate în procesul de achiziții publice.
Identifică diferitele tipuri de riscuri din cadrul procedurilor de achiziții publice și aplică măsuri de atenuare, control intern și procese de audit. Adoptă o abordare proactivă pentru a proteja interesele organizației și interesul public.
Identifică punctele forte și punctele slabe ale unor concepte abstracte și raționale diferite, cum ar fi aspecte, opinii și abordări legate de o situație problematică specifică pentru a formula soluții și metode alternative de abordare a situației.
Aderă la standarde și linii directoare specifice organizației sau departamentelor. Înțelege motivele organizației și acordurile comune și acționează în consecință.
Negociază termenele, condițiile, costurile și alte specificații ale unui contract, asigurându-se, în același timp, că respectă cerințele legale și sunt executorii din punct de vedere legal. Supraveghează executarea contractului, convine asupra oricăror modificări și le documentează în conformitate cu orice limitări legale.
Cooperează cu colegii pentru a se asigura că operațiunile se desfășoară în mod eficient.
Efectuează o evaluare ex post a rezultatelor și a realizărilor unui proces de achiziții publice pentru a evalua punctele forte și punctele slabe și pentru a desprinde învățăminte pentru viitoarele proceduri de ofertare. Colectarea datelor relevante, în conformitate cu obligațiile de raportare naționale și specifice organizației.
Menține la zi cunoștințe cu privire la reglementările actuale și aplicarea acestor cunoștințe în sectoare specifice.
Monitorizează problemele care apar între părțile implicate într-un contract și oferă soluții pentru a evita procesele.
Creează și menține relații interne și externe solide cu părțile interesate la nivel operațional, bazate pe încredere reciprocă și credibilitate, în vederea atingerii obiectivelor organizaționale. Se asigură că strategiile organizaționale includ o gestionare solidă a părților interesate și identifică și stabilește prioritatea relațiilor strategice cu părțile interesate.
Ajunge la un acord cu furnizorul în ceea ce privește cerințele tehnice, cantitative, de calitate, de preț, de condiții, de depozitare, de ambalare, de debarcare și alte cerințe legate de procesul de achiziționare și de livrare.
Negociază anumiți termeni, cum ar fi prețul, cantitatea, calitatea și condițiile de livrare, cu vânzătorii și furnizorii, pentru a asigura cele mai avantajoase condiții de cumpărare.
Schimbă abordarea situațiilor în funcție de schimbările neprevăzute și subite apărute la nivelul nevoilor și dispoziției oamenilor, sau în tendințe; schimbă strategii, improvizează și se adaptează în mod natural la acele împrejurări.
Aplică tehnici de comunicare care le permit interlocutorilor să se înțeleagă reciproc mai bine și să realizeze o comunicare corectă în transmiterea mesajelor.
No competences in this bucket.
Funcționarea și metodele utilizate pentru gestionarea achizițiilor electronice.
No competences in this bucket.
No competences in this bucket.
Utilizează tehnologii de achiziții publice digitale și aplicații și instrumente de achiziții publice electronice pentru a reduce sarcina administrativă, a îmbunătăți eficiența și a consolida transparența și responsabilitatea procedurilor de achiziții publice.
No competences in this bucket.