politica companiei
Setul de reguli care reglementează activitatea unei societăți.
Asistentii executivi sunt profesioniști administrativi avansați care lucrează cu cadre de conducere la cel mai înalt nivel sau în unități internaționale din diferite sectoare. Organizează reuniuni, organizează și păstrează dosare, organizează călătorii, instruiesc personalul, comunică în alte limbi și gestionează operațiunile zilnice ale biroului.
Competences and skills
41 ESCO relationsEssential knowledge 2 competences
Occupation specific
0 competencesNo competences in this bucket.
Sector-specific
1 competenceCross-sector
1 competencecomunicare de afaceri
Procesul de comunicare efectivă la locul de muncă și cu organismele externe, pentru îndeplinirea obiectivelor organizaționale.
Essential skills and competences 23 competences
Occupation specific
0 competencesNo competences in this bucket.
Sector-specific
3 competencesaplică politici de securitate informatică
Implementează politici, metode și reglementări pentru securitatea datelor și informațiilor pentru a respecta principiile confidențialității, integrității și disponibilității.
efectuează activități de cercetare comercială
Caută și colectează informații relevante pentru dezvoltarea întreprinderilor în diferite domenii, de la domeniul juridic, contabilitate, finanțe, până la chestiuni comerciale.
informează părțile interesate în legătură cu programul de lucru
Transmite informații relevante de planificare. Prezintă planificarea persoanelor în cauză și le informează cu privire la orice modificare în planificare. Aprobă planificările și verifică dacă toată lumea a înțeles informațiile care le-au fost transmise.
Cross-sector
20 competencesadministrează agendele personalului
Programează și confirmă programările membrilor personalului din birou, în special ale directorilor și personalului din conducere, cu părți externe.
administrează sistemele funcționale pentru birou
Menține administrarea și buna funcționare a diferitelor sisteme pentru birou necesare pentru funcționarea curentă fără probleme a echipamentelor de birou, cum ar fi sistemele de comunicații interne, software-urile de uz curent din cadrul societății și rețelele de birouri.
digital
consolidarea încrederii
Exprimă intențiile și comportamentul într-un mod coerent și transparent, invitând la reciprocitate și stabilind justificarea unei legături fiabile și de încredere între oameni și echipe.
coordonează evenimente
Conduce evenimente gestionând bugetul, logistica, sprijinirea evenimentelor, securitatea, planurile de urgență și măsurile ulterioare.
desfășoară sarcini administrative
Îndeplinește sarcini administrative, cum ar fi îndosarierea, redactarea de rapoarte și menținerea corespondenței.
face pregătirile de călătorie pentru personal
Planifică toate demersurile pentru deplasările de afaceri, inclusiv pregătirea programelor și rezervarea transportului, cinelor și cazării.
planifică calendare
Elaborează programul, inclusiv procedurile, programările și programul de lucru.
procesează instrucțiunile primite
Procesează instrucțiunile, de regulă orale, furnizate de manageri și indicațiile cu privire la acțiunile care trebuie întreprinse. Ia act, solicită informații și ia măsuri în legătură cu solicitările depuse.
programează reuniuni
Programează și stabilește întâlniri sau reuniuni profesionale pentru clienți sau superiori.
redactează e-mailuri din partea societății
Pregătește, compilează și scrie e-mailuri cu informații adecvate și un limbaj corespunzător pentru efectuarea de comunicări interne sau externe.
digital
redactează texte pe baza unor cuvinte-cheie
Redactează e-mailuri, scrisori și alte documente scrise pe baza cuvintelor-cheie sau a conceptelor-cheie care reflectă conținutul. Alege formatul și stilul lingvistic corespunzător în funcție de tipul documentului.
respectă confidențialitatea
Respectă setul de norme care stabilesc nedivulgarea informațiilor, cu excepția unei alte persoane autorizate.
stabilește relații de afaceri
Stabilește o relație pozitivă, pe termen lung, între organizații și părțile terțe interesate, cum ar fi furnizorii, distribuitorii, acționarii și alte părți interesate, pentru a-i informa cu privire la organizație și obiectivele ei.
transmite mesaje oamenilor
Primește, prelucrează și transmite către persoane mesajele care provin din apeluri telefonice, faxuri, servicii poștale și e-mailuri.
utilizează diferite canale de comunicare
Utilizează diferite tipuri de canale de comunicare, cum ar fi comunicarea verbală, scrisă de mână, digitală și telefonică, cu scopul de a construi și a face schimb de idei sau de informații.
utilizează programe software pentru foi de calcul
Utilizează instrumente software pentru crearea și editarea datelor tabelare pentru a efectua calcule matematice, pentru a organiza date și informații, pentru a crea diagrame bazate pe date și pentru a le prelua.
digital
utilizează sisteme birotice
Utilizează în mod adecvat și prompt sisteme birotice utilizate în cadrul unităților comerciale, în funcție de scop, pentru colectarea de mesaje, stocarea informațiilor despre client sau stabilirea programului. Aceasta include administrarea sistemelor, cum ar fi sistemul de gestionare a relațiilor cu clienții, de gestionare a furnizorilor, de stocare și de mesagerie vocală.
utilizează software de procesare de text
Utilizează aplicații software pentru calculatoare pentru compunerea, editarea, formatarea și tipărirea oricărui tip de material scris.
digital
ține legătura cu managerii
Asigură legătura cu personalul de conducere din alte departamente, garantând servicii și o comunicare eficientă, și anume vânzări, planificare, achiziționare, comercializare, distribuție și elemente tehnice.
ține registrul acționarilor
Ține un registru al acționarilor și monitorizează schimbările în ceea ce privește participația la capitalul social al societății.
Optional knowledge 2 competences
Occupation specific
0 competencesNo competences in this bucket.
Sector-specific
2 competencesreglementări internaționale privind activitatea de import-export
Principiile care guvernează importul și exportul de produse și echipamente, restricții comerciale, măsuri de sănătate și siguranță, licențe etc.
tarife internaționale
Tarifele internaționale, impozitele sau taxele care trebuie plătite pentru o anumită clasă de materiale de import sau export.
Cross-sector
0 competencesNo competences in this bucket.
Optional skills and competences 14 competences
Occupation specific
0 competencesNo competences in this bucket.
Sector-specific
3 competencescontribuie la elaborarea bugetului anual
Contribuie la elaborarea bugetului anual prin producerea de date de bază, astfel cum sunt definite în procesul bugetar al operațiunilor.
lucrează într-un mediu internațional
Îndrumă cariera la nivel internațional, ceea ce adesea presupune capacitatea de a interacționa, de a relaționa și de a comunica cu persoane aparținând unor culturi diferite.
stabilește contacte cu membrii consiliului de administrație
Raportează conducerii, consiliilor de administrație și comisiilor unei organizații.
Cross-sector
11 competencesadministrează rapoartele privind statul de plată
Păstrează o evidență a personalului și întocmește rapoarte privind statul de plată. Înregistrează evaluările, promovările sau acțiunile disciplinare.
comunică cu clienții
Răspunde și comunică cu clienții în modul cel mai eficient și adecvat pentru a le permite acestora să aibă acces la produsele sau serviciile dorite sau la orice alt tip de ajutor de care aceștia ar putea avea nevoie.
conștientizează dimensiunea interculturală
Manifestă sensibilitate față de diferențele culturale, luând măsuri care să faciliteze o interacțiune pozitivă între organizațiile internaționale, între grupuri sau indivizi ce provin din culturi diferite și promovează integrarea acestora în cadrul unei comunități.
dezvoltă relații internaționale
Dezvoltă o dinamică pozitivă a comunicării cu organizații din diferite țări în vederea construirii unei relații de cooperare și a optimizării schimbului de informații.
pregătește declarațiile fiscale
Totalizează toate taxele deductibile colectate în cursul trimestrului sau al anului fiscal pentru completarea formularelor de declarație fiscală și solicită recuperarea acestora de la autoritățile guvernamentale pentru declararea răspunderii fiscale. Păstrează documentele și evidențele care stau la baza tranzacției.
pregătește materiale de prezentare
Pregătește documentele, diapozitivele, afișele și orice alte suporturi necesare pentru un public specific.
pregătește situații financiare
Colectează, introduce și să pregătește setul de evidențe financiare care dezvăluie situația financiară a unei societăți la sfârșitul unei anumite perioade sau al unui anumit exercițiu financiar. Situațiile financiare compuse din cinci părți care sunt situația poziției financiare, situația rezultatului global, situația modificărilor capitalurilor proprii (SOCE), situația fluxurilor de numerar și notele.
revizuiește proiectele preliminare redactate de manageri
Revizuiește proiectele preliminare redactate de manageri pentru a verifica exhaustivitatea, acuratețea și formatarea.
traduce concepte lingvistice
Traduce dintr-o limbă într-o altă limbă. Corelează cuvintele și expresiile cu elementele corespunzătoare din alte limbi, asigurându-se în același timp că mesajul și nuanțele textului original sunt păstrate.
vorbește mai multe limbi străine
Stăpânește limbi străine pentru a putea comunica într- una sau mai multe limbi străine.
research
întocmește documentația comercială de import-export
Organizează completarea documentelor oficiale, cum ar fi acreditivele, ordinele de expediere și certificatele de origine.