concepe teme pentru evenimente
Listează și dezvoltă teme relevante pentru evenimente și alege vorbitorii importanți.
Responsabilii evenimente planifică și supraveghează evenimente precum festivaluri, conferințe, ceremonii, evenimente culturale, expoziții, petreceri formale, concerte sau congrese. Organizează fiecare etapă a evenimentelor și planifică locurile de desfășurare, personalul, furnizorii, mass-media, asigurările, toate în limitele bugetului alocat și al temenelelor stabilite. Managerii de evenimente asigură respectarea obligațiilor legale și garantează că sunt satisfăcute așteptările publicului-țintă. Colaborează cu echipa de marketing pentru promovarea evenimentului, căutarea de noi clienți și colectarea de feedback constructiv după desfășurarea evenimentelor.
Competences and skills
40 ESCO relationsEssential skills and competences 19 competences
Occupation specific
1 competenceSector-specific
10 competencesdiscută cu organizatorii evenimentului
Comunică cu membrii personalului la locul de desfășurare a evenimentului ales, pentru a coordona detaliile.
educă cu privire la turismul durabil
Dezvoltă programe educaționale și resurse pentru persoane sau grupuri ghidate, pentru a furniza informații cu privire la turismul durabil și impactul interacțiunii umane asupra mediului, a culturii locale și a patrimoniului natural. Educă călătorii cu privire la impactul pozitiv și îi sensibilizează cu privire la aspectele de mediu.
green
inspectează locul de desfășurare a evenimentului
Vizitează, analizează și coordonează spațiile în care va avea loc un eveniment pentru a evalua dacă acestea îndeplinesc cerințele clientului.
negociază contracte cu furnizorii de evenimente
Negociază contractele cu furnizorii de servicii pentru un eveniment viitor, cum ar fi hoteluri, centre de convenții și vorbitori.
programează participarea la evenimente profesionale
Utilizează rețeaua personală pentru informarea contactelor cu privire la evenimentele profesionale actuale și viitoare, cum ar fi premiere, spectacole, ateliere, repetiții cu public, târguri și concursuri. Creează un calendar pentru planificarea participării dvs. la evenimentele profesionale și verifică fezabilitatea lor financiară.
revizuiește costurile evenimentului
Verifică facturile evenimentului și efectuează plăți.
se consultă cu organizatorii expoziției
Stabilește contacte cu organizatorii de expoziții pentru a discuta teme, idei și produse.
soluționează nevoile spectacolului
Se asigură că sunt îndeplinite nevoile spectacolului, cum ar fi echipamentele audiovizuale, dispozitivele de afișare sau mijloacele de transport.
supervizează echipa organizatoare a evenimentului
Selectează, formează și supraveghează voluntari și personal de asistență necesar pentru evenimente.
ține evidența aspectelor administrative ale unui eveniment
Ține evidența fiecărui aspect administrativ al unui eveniment viitor, inclusiv detaliile financiare.
Cross-sector
8 competencescoordonează aspectele administrative ale unui eveniment
Coordonează sarcini administrative care sunt asociate unui eveniment viitor, cum ar fi operațiunile financiare, difuzarea materialelor promoționale.
coordonează evenimente
Conduce evenimente gestionând bugetul, logistica, sprijinirea evenimentelor, securitatea, planurile de urgență și măsurile ulterioare.
evaluează evenimente
Evaluează reușita evenimentelor organizate recent, făcând recomandări pentru îmbunătățirea evenimentelor viitoare.
lucrează cu respectarea normelor de siguranță personală
Aplică normele de siguranță în conformitate cu formarea și cu instruirea și pe baza unei înțelegeri solide a măsurilor de prevenție și a riscurilor legate de sănătatea și siguranța personală.
monitorizează activitățile legate de organizarea de evenimente
Monitorizează activitățile legate de organizarea de evenimente pentru a se asigura că se respectă reglementările și legile, urmărește satisfacția participanților și rezolvă eventualele probleme, dacă apar.
organizează înregistrarea la eveniment a participanților
Organizează înregistrarea oficială a participanților la eveniment.
planifică calendare
Elaborează programul, inclusiv procedurile, programările și programul de lucru.
planifică evenimente
planifică programe, ordini de zi, bugete și servicii ale unui eveniment în conformitate cu cerințele clienților.
Optional knowledge 4 competences
Occupation specific
0 competencesNo competences in this bucket.
Sector-specific
2 competencesecoturism
Practica călătoriilor durabile în zone naturale care conservă și sprijină mediul local, promovând înțelegerea ecologică și culturală. De obicei, implică observarea faunei sălbatice naturale în medii naturale exotice.
green
sisteme de monitorizare a deșeurilor alimentare
Caracteristicile, beneficiile și modalitățile de utilizare a instrumentelor digitale pentru colectarea, monitorizarea și evaluarea datelor privind deșeurile alimentare într-o organizație sau într-o unitate hotelieră.
digitalgreen
Cross-sector
2 competencesrealitate augmentată
Proces de adăugare de conținut digital divers (cum ar fi imagini, obiecte 3D etc.) pe suprafețe care există în lumea reală. Utilizatorul poate interacționa în timp real cu tehnologia prin utilizarea unor dispozitive precum telefoanele mobile.
digital
realitate virtuală
Procesul de simulare a experiențelor din viața reală într-un mediu digital complet imersiv. Utilizatorul interacționează cu sistemul de realitate virtuală prin intermediul unor dispozitive cum ar fi căști special concepute.
digital
Optional skills and competences 17 competences
Occupation specific
1 competencestabilește obiectivele evenimentului
Comunică cu clienții pentru a stabili obiectivele și cerințele pentru evenimente viitoare, cum ar fi reuniuni, conferințe și convenții.
Sector-specific
13 competencesconsemnează măsurile luate în materie de siguranță
Înregistrează toate acțiunile întreprinse pentru îmbunătățirea sănătății și siguranței, inclusiv evaluări, rapoarte privind incidentele, planuri strategice, evaluări ale riscurilor.
contribuie la procesul de reflecție al organizatorului de spectacole
Discută despre sezoanele și proiectele anterioare pentru a le asocia cu stilurile, tendințele artistice etc. Ajută programatorii și regia să descrie viziunea artistică a instituției, programând sezonul, locația, instituția sau proiectul. Contribuie la reformularea și formularea intenției artistice. Identifică influențele și referințele, sursele de inspirație și tonul sezonului. Sugerează referințe pentru activitatea coregrafilor, dansatorilor, artiștilor vizuali, cineaștilor, artiștilor interpreți sau executanți, compozitorilor și designerilor de sunet și sugerează persoanele cu resurse potențiale.
face evaluarea riscurilor în materie de producția de arte ale spectacolului
Evaluează riscurile, propune îmbunătățiri și descrie măsurile care trebuie luate la nivel de producție de arte ale spectacolului.
gestionează conservarea patrimoniului natural și cultural
Utilizează veniturile din activități turistice și donațiile pentru a finanța și a conserva ariile naturale protejate și patrimoniul cultural imaterial, cum ar fi meșteșugurile, cântecele și poveștile comunităților.
green
implică comunitățile locale în gestionarea ariilor naturale protejate
Construiește o relație cu comunitatea locală de la destinație pentru a reduce la minimum conflictele prin sprijinirea creșterii economice a întreprinderilor locale din domeniul turismului și prin respectarea practicilor tradiționale locale.
green
obține autorizații pentru evenimente
Obține autorizațiile necesare din punct de vedere juridic pentru organizarea unui eveniment sau a unei expoziții, de exemplu prin contactarea departamentului de pompieri sau de sănătate. Se asigură că produsele alimentare pot fi servite în condiții de siguranță și conform cu cerințele legale.
promovează experiențele de călătorie cu ajutorul realității virtuale
Utilizează tehnologia realității virtuale pentru a oferi clienților experiențe precum tururi virtuale ale unei destinații, atracții sau hoteluri. Promovează această tehnologie pentru a permite clienților să își facă o idee despre atracții sau camerele de hotel înainte de a lua o decizie de cumpărare.
digital
sprijină turismul la nivelul comunității
Sprijină și promovează inițiativele turistice în care turiștii aprofundează cultura comunităților locale, de obicei în zonele rurale, marginalizate. Vizitele și șederile peste noapte sunt gestionate de comunitatea locală cu scopul de a sprijini dezvoltarea economică a acesteia.
sprijină turismul local
Promovează produsele și serviciile locale pentru vizitatori și încurajează utilizarea operatorilor turistici locali într-o destinație.
green
stabilește contacte cu sponsorii evenimentului
Planifică întâlniri cu sponsorii și organizatorii de evenimente pentru a discuta și a monitoriza evenimentele viitoare.
utilizează platforme de e-turism
Utilizează platforme digitale pentru a promova și a partaja informații și conținut digital cu privire la o unitate hotelieră sau la servicii hoteliere. Analizează și gestionează recenziile adresate organizației pentru a asigura satisfacția clienților.
digital
utilizează tehnologii eficiente din punctul de vedere al utilizării resurselor în sectorul ospitalității
Pune în aplicare îmbunătățiri tehnologice în unitățile de ospitalitate, cum ar fi mașini cu abur fără racorduri pentru prepararea alimentelor, supape de pulverizare pentru clătire prealabilă și robinete cu debit redus pentru chiuvete, care optimizează consumul de apă și de energie în cursul procesului de spălare a vaselor, curățare și preparare a alimentelor.
green
îmbunătățește experiențele de călătorie ale clienților cu elemente de realitate augmentată
Utilizează tehnologia realității augmentate pentru a le oferi clienților experiențe mai bune pe parcursul călătoriei lor, de la explorarea digitală, interactivă și mai aprofundată a destinațiilor turistice, a peisajelor locale și a camerelor de hotel.
digital
Cross-sector
3 competenceselaborează campanii de promovare de evenimente
Proiectează campanii publicitare și de promovare a unor evenimente sau expoziții viitoare; atrage sponsori.
gestionează bugete
Planifică, monitorizează bugetul și raportează cu privire la acesta și pregătește bugetele de producție stabilite.
selectează furnizorii de servicii în funcție de specificul evenimentului
Evaluează și selectează furnizorii adecvați de servicii potrivite, în conformitate cu cerințele specifice ale clientului.