Grefierii judiciari oferă asistență judecătorilor în cadrul instituției unei instanțe. Aceștia gestionează activitățile de cercetare legate de acțiuni în justiție și asistă judecătorii în diverse sarcini precum cercetarea judecătorească în vederea pregătirii dosarelor sau redactarea de puncte de vedere. De asemenea, contactează părțile implicate în dosar și prezintă situația judecătorilor și altor membri ai personalului judiciar.
No competences in this bucket.
No competences in this bucket.
Procedurile judiciare, de la deschidere până la închidere, cum ar fi documentația care trebuie pregătită și tratată, persoanele implicate în diferite etape ale cazului, precum și cerințele care trebuie îndeplinite înainte de închiderea cazului.
Metodele și procedurile de cercetare în domeniul juridic, cum ar fi reglementările și diferitele abordări ale analizelor și colectării de surse, precum și cunoștințele privind adaptarea metodologiei de cercetare la un anumit caz pentru a obține informațiile necesare.
Reglementările care sunt în vigoare în timpul cercetărilor într-un dosar aflat pe rolul instanței și în timpul unei ședințe de judecată, precum și modul în care se desfășoară aceste evenimente.
No competences in this bucket.
Asistă judecătorul în ședințele de judecată pentru a se asigura că judecătorul are acces la toate dosarele necesare ale cauzei, a menține ordinea, a asigura confortul judecătorului și a se asigura că ședința se desfășoară fără complicații.
Trimite citații părților implicate pentru audieri în instanță sau pentru alte proceduri judiciare, cum ar fi procedurile de negociere și de anchetă, asigurându-se că acestea primesc citația și sunt pe deplin informate cu privire la proceduri și asigură furnizarea unui răspuns afirmativ.
Compilează și colectează documente juridice dintr-un caz specific pentru a sprijini o investigație sau pentru o audiere în fața instanței, în conformitate cu reglementările legale și asigurându-se că evidențele sunt păstrate în mod corespunzător.
Informează funcționarii din cadrul instanțelor, cum ar fi judecătorii, avocații pledanți și alți reprezentanți în cadrul evenimentelor din ziua respectivă, cu privire la detaliile cauzelor programate pentru ziua respectivă, prezența, precum și alte chestiuni legate de procedurile judiciare semnificative.
Respectă setul de norme care stabilesc nedivulgarea informațiilor, cu excepția unei alte persoane autorizate.
Se asigură că este informat(ă) în mod corespunzător cu privire la reglementările legale care vizează o activitate specifică și că respectă normele, politicile și legislația acesteia.
Răspunde la întrebări și la solicitările de informații venite din partea altor organizații și membri ai publicului.
Înregistrează toate informațiile necesare pentru o întreținere adecvată a evidențelor în cursul ședințelor de judecată, cum ar fi persoanele prezente, cauza, dovezile prezentate, sentința pronunțată și alte aspecte importante care au fost aduse în discuție în cursul ședinței.
No competences in this bucket.
No competences in this bucket.
Procedurile și standardele juridice pe care le respectă instanțele în procesele civile.
Metodele și strategiile utilizate pentru a efectua operațiuni de cercetare și investigare polițienești, pentru serviciile de informații ale guvernului sau militare, precum și normele de cercetare specifice operațiunii.
Termenii și expresiile speciale utilizate în domeniul dreptului.
No competences in this bucket.
Se asigură, prin contactarea părților implicate și monitorizarea și tratarea evoluției și a documentației de continuare, că sentințele juridice sunt executate așa cum au fost dispuse, cum ar fi asigurarea faptului că amenzile au fost plătite, că bunurile sunt confiscate sau returnate și că infractorii sunt reținuți în unitatea corespunzătoare.
Se asigură că sistemele, procesele și bazele de date administrative sunt eficiente și bine gestionate și oferă o bază solidă pentru colaborarea cu funcționarii/personalul/profesioniștii din domeniul administrativ.
Informează părțile implicate cu privire la sentința oficială dintr-o cauză juridică sau judecătorească, utilizând reglementări și documente juridice, pentru ca toate părțile să fie informate cu privire la sentință.
Administrează conturile și activitățile financiare ale unei organizații, asigurându-se că toate documentele sunt corect ținute, că toate informațiile și calculele sunt corecte și că se iau decizii adecvate.
Garantează că sunt respectate standardele și normele de urmărire și înregistrare pentru managementul documentelor, cum ar fi asigurarea faptului că modificările sunt identificate, că documentele rămân lizibile și că nu se utilizează documente vechi.
Se asigură că echipamentul necesar este pus la dispoziție, pregătit și disponibil pentru a fi utilizat înainte de începerea procedurilor.
Se asigură că informațiile colectate în timpul supravegherii sau al investigațiilor rămân în mâinile persoanelor autorizate să le primească și să le utilizeze și că acestea nu ajung la inamici sau în posesia persoanelor neautorizate.
Documentează toate probele găsite la locul săvârșirii unei infracțiuni, în cursul unei anchete sau atunci când acestea sunt prezentate în cadrul unei audieri, în conformitate cu reglementările, pentru a se asigura că niciun element de probă nu este eliminat din cauză și că sunt păstrate evidențele.
Menține comunicarea între diferitele departamente ale unei organizații, între membrii de personal sau în timpul unor operațiuni sau misiuni specifice, pentru a se asigura că operațiunea sau misiunea are succes sau că organizația funcționează bine.
Organizează și clasifică rapoartele întocmite și corespondența legată de activitatea desfășurată și evidența contabilă a lucrărilor.
Promovează și respectă drepturile omului și diversitatea prin prisma nevoilor fizice, psihologice, spirituale și sociale ale persoanelor autonome, ținând seama de opiniile, convingerile și valorile lor, precum și de codurile de etică internaționale și naționale, precum și de implicațiile etice ale furnizării de asistență medicală, asigurând dreptul acestora la viață privată și respectarea confidențialității informațiilor din domeniul asistenței medicale.
Gestionează succesiunea activităților pentru a livra lucrările finalizate la termenele convenite, în conformitate cu un program de lucru.
Utilizează diferite tipuri de canale de comunicare, cum ar fi comunicarea verbală, scrisă de mână, digitală și telefonică, cu scopul de a construi și a face schimb de idei sau de informații.
Verifică documentele oficiale ale unei persoane, cum ar fi permisul de conducere auto și actele de identificare, pentru a asigura respectarea reglementărilor legale, precum și pentru a identifica și a evalua persoane.
Întocmește rapoarte de lucru care sprijină gestionarea eficace a relațiilor, documentații și evidențe conform unor standarde înalte. Întocmește și prezintă rezultate și concluzii într-un mod clar și inteligibil, ca să poată fi înțelese de nespecialiști.