Specialiștii în categoriile de achiziții publice sunt experți în piețe și tipuri de contracte specifice și oferă cunoștințe avansate cu privire la o anumită categorie de bunuri, servicii sau lucrări. Ajută clienții interni sau externi să sporească raportul calitate-preț și satisfacția utilizatorilor finali prin cunoștințele lor avansate cu privire la furnizori și oferta lor.
No competences in this bucket.
Ciclul de viață al achizițiilor publice include diversele etape ale acestora, de la planificare și activitățile prealabile publicării până la activitățile ulterioare atribuirii contractului și gestionarea acestuia.
Caracteristicile și particularitățile relevante pentru una sau mai multe categorii de bunuri, servicii sau lucrări, inclusiv furnizorii, parametrii tehnici și condițiile de piață.
Metodele și tehnicile de asigurare a disponibilității serviciilor externe și a elementelor de configurare, necesare pentru furnizarea serviciului, conform cerințelor și a acordului privind nivelul serviciilor.
No competences in this bucket.
No competences in this bucket.
Își concentrează eforturile către obținerea unui bun raport costuri-beneficii și acordă prioritate acțiunilor necesare în acest sens, în conformitate cu orientările și politicile privind serviciile publice, pentru a realiza economii de costuri și obiective strategice și durabile, pentru a identifica în mod proactiv ineficiențele, pentru a depăși obstacolele și pentru a-și adapta abordarea în vederea obținerii de rezultate durabile și de înaltă performanță în materie de achiziții publice.
Colectează informații cu privire la principalii factori de piață și la potențialii ofertanți pentru a oferi o imagine detaliată a bunurilor și serviciilor care pot sau nu pot fi furnizate de piață și condițiile furnizării acestora. Aplică tehnici diferite de implicare pe piață, cum ar fi chestionarele și dialogul tehnic, pentru a înțelege caracteristicile pieței furnizorilor, precum și condițiile și tendințele pieței și pentru a identifica potențialii ofertanți.
Determină nevoile de bază ale organizației și ale utilizatorilor finali în ceea ce privește obiectul achiziției, inclusiv posibilul impact în ceea ce privește raportul calitate-preț sau asupra mediului. Asigură legătura cu părțile interesate interne și externe pentru a identifica nevoile acestora și pentru a transpune nevoile identificate în planificarea achizițiilor de bunuri și servicii în conformitate cu planul bugetar al organizației.
Dezvoltă și implementează o planificare a achizițiilor publice care să exprime opțiunile de politică ale organizației, definind modul și situațiile în care ar trebui utilizat procesul de achiziții publice pentru a achiziționa, în mod eficient din punctul de vedere al costurilor, bunurile, serviciile sau lucrările necesare, în acord cu impactul politic preconizat.
Construiește o relație durabilă și semnificativă cu furnizorii și cu prestatorii de servicii în vederea stabilirii unei colaborări, cooperări și negocieri contractuale pozitive, profitabile și de durată.
Integrează obiectivele strategice de politică publică în procedurile de achiziții publice, cum ar fi achizițiile publice verzi (APV) și achizițiile publice responsabile social (APRS). Contribuie la reducerea impactului achizițiilor publice asupra mediului, la îndeplinirea obiectivelor sociale și la îmbunătățirea raportului calitate-preț pentru organizație și pentru societate în general.
Dezvoltă strategii de achiziții publice pentru inovare pentru a stimula inovarea din perspectiva cererii, luând în considerare soluții orientate spre viitor și alternative care implică fie achiziționarea procesului de inovare, fie achiziționarea rezultatelor inovării create de alții. Ține seama de obiectivele de inovare ale organizației și politicile naționale conexe, precum și de instrumentele și tehnicile disponibile prin care acestea pot fi integrate în procesul de achiziții publice.
Redactează specificații tehnice care să permită ofertanților potențiali să prezinte oferte realiste, care să abordeze în mod direct nevoia subiacentă a organizației. Aceasta include stabilirea de obiective și cerințe minime pentru obiectul achiziției și definirea criteriilor de excludere, de selecție și de atribuire care vor fi utilizate pentru a identifica oferta cea mai avantajoasă din punct de vedere economic (MEAT), în conformitate cu politica organizației și cu reglementările UE și naționale.
Identifică punctele forte și punctele slabe ale unor concepte abstracte și raționale diferite, cum ar fi aspecte, opinii și abordări legate de o situație problematică specifică pentru a formula soluții și metode alternative de abordare a situației.
Negociază termenele, condițiile, costurile și alte specificații ale unui contract, asigurându-se, în același timp, că respectă cerințele legale și sunt executorii din punct de vedere legal. Supraveghează executarea contractului, convine asupra oricăror modificări și le documentează în conformitate cu orice limitări legale.
Menține la zi cunoștințe cu privire la reglementările actuale și aplicarea acestor cunoștințe în sectoare specifice.
Țină pasul cu noile cercetări, reglementări și alte modificări semnificative legate de piața muncii sau de alte aspecte, care au loc în domeniul de specializare.
Schimbă abordarea situațiilor în funcție de schimbările neprevăzute și subite apărute la nivelul nevoilor și dispoziției oamenilor, sau în tendințe; schimbă strategii, improvizează și se adaptează în mod natural la acele împrejurări.
No competences in this bucket.
Funcționarea și metodele utilizate pentru gestionarea achizițiilor electronice.
Proces de estimare, planificare și monitorizare a costurilor de construcție pentru clădiri în cadrul proiectelor mari de construcții. Înseamnă utilizarea eficientă și eficace a resurselor și include aspecte ale analizei de risc, precum și evaluarea ofertelor și achizițiile publice.
Procese legate de producția sau distribuția de bunuri și servicii peste granițe.
Legislația națională și europeană în materie de achiziții publice, precum și domeniile legislative conexe și implicațiile acestora asupra achizițiilor publice.
Principiile și convingerile care decurg dintr-un cod de conduită, acceptate de un grup mare de persoane, care fac deosebirea între un comportament corect și unul necorespunzător.
Cooperarea dintre oameni caracterizată printr-un angajament comun de realizare a unui anumit obiectiv, participând în mod egal, menținând o comunicare deschisă, facilitând utilizarea eficientă a ideilor etc.
Setul de principii comune în ceea ce privește comunicarea, cum ar fi ascultarea activă, stabilirea relației, adaptarea registrului și respectarea intervenției celorlalți.
Cadrul diferitelor departamente din cadrul organizației, precum și personalul acesteia și rolurile și responsabilitățile acestora.
No competences in this bucket.
Aderă la standardele organizaționale europene și regionale specifice și la codul deontologic, înțelegând motivele organizației și acordurile comune și aplică această conștientizare.
Concepe strategia de achiziții publice și definește procedura cea mai adecvată și mai eficace pentru a atinge obiectivele organizației și pentru a asigura o concurență reală. Definește elemente precum caracteristicile, domeniul de aplicare și durata procedurii, împărțirea în loturi, tehnicile și instrumentele pentru depunerea electronică și tipurile de clauze contractuale și de executare a contractului.
Se asigură că ofertele sunt evaluate în mod obiectiv și conform din punct de vedere juridic și în raport cu criteriile de excludere, selecție și atribuire definite în cererea de oferte. Aceasta include identificarea ofertei celei mai avantajoase din punct de vedere economic (MEAT).
Identifică diferitele tipuri de riscuri din cadrul procedurilor de achiziții publice și aplică măsuri de atenuare, control intern și procese de audit. Adoptă o abordare proactivă pentru a proteja interesele organizației și interesul public.
Utilizează tehnologii de achiziții publice digitale și aplicații și instrumente de achiziții publice electronice pentru a reduce sarcina administrativă, a îmbunătăți eficiența și a consolida transparența și responsabilitatea procedurilor de achiziții publice.
Aderă la standarde și linii directoare specifice organizației sau departamentelor. Înțelege motivele organizației și acordurile comune și acționează în consecință.
Cooperează cu colegii pentru a se asigura că operațiunile se desfășoară în mod eficient.
Elaborează documentația de licitație care definește criteriile de excludere, selecție și atribuire și explică cerințele administrative ale procedurii, justifică valoarea estimată a contractului și precizează termenele și condițiile de depunere și evaluare a ofertelor și de atribuire a contractului, în conformitate cu politica organizației și cu reglementările europene și naționale.
Creează și menține relații interne și externe solide cu părțile interesate la nivel operațional, bazate pe încredere reciprocă și credibilitate, în vederea atingerii obiectivelor organizaționale. Se asigură că strategiile organizaționale includ o gestionare solidă a părților interesate și identifică și stabilește prioritatea relațiilor strategice cu părțile interesate.
Utilizează diferite tipuri de canale de comunicare, cum ar fi comunicarea verbală, scrisă de mână, digitală și telefonică, cu scopul de a construi și a face schimb de idei sau de informații.