Arhivarii au sarcina de a ține evidența unei societăți și de a gestiona formulare și informații. Organizează și extrag documente atunci când este necesar și asigură un sistem de lucru eficient.
No competences in this bucket.
Mecanismele și reglementările care permit controlul accesului selectiv și garantează că numai părțile autorizate (persoane, procese, sisteme și dispozitive) au acces la date, modul de respectare a informațiilor confidențiale și riscurile de neconformitate.
Proces de transformare a unui obiect din formă analogică într-un format digital. Astfel, se creează o reprezentare digitală a obiectului, fără a i se aduce modificări.
No competences in this bucket.
Creează un sistem de arhivare. Întocmește un catalog de documente. Etichetează documentele etc.
Pregătește documentele pentru arhivare; se asigură că informațiile pot fi accesate cu ușurință în orice moment.
Gestionează durata de viață a registrelor de la nivelul instituțiilor, persoanelor fizice, organismelor corporative, colecțiilor, relatărilor orale.
Se asigură de faptul că accesul la datele cu caracter personal sau la cele instituționale se realizează în conformitate cu cadrul juridic și etic care reglementează respectivul acces.
Garantează că sunt respectate standardele și normele de urmărire și înregistrare pentru managementul documentelor, cum ar fi asigurarea faptului că modificările sunt identificate, că documentele rămân lizibile și că nu se utilizează documente vechi.
Se asigură că informațiile solicitate sau necesare sunt furnizate în mod clar și complet, într-un mod care nu ascunde în mod explicit informații publicului sau părților solicitante.
Completează cu promptitudine formulare de natură diferită cu informații exacte și caligrafie lizibilă.
Îndeplinește sarcini administrative, cum ar fi îndosarierea, redactarea de rapoarte și menținerea corespondenței.
Organizează și clasifică rapoartele întocmite și corespondența legată de activitatea desfășurată și evidența contabilă a lucrărilor.
Organizează documentele care vin de la copiator, corespondența sau operațiunile curente ale întreprinderilor.
Utilizează în mod adecvat și prompt sisteme birotice utilizate în cadrul unităților comerciale, în funcție de scop, pentru colectarea de mesaje, stocarea informațiilor despre client sau stabilirea programului. Aceasta include administrarea sistemelor, cum ar fi sistemul de gestionare a relațiilor cu clienții, de gestionare a furnizorilor, de stocare și de mesagerie vocală.
No competences in this bucket.
Procedurile și importanța ținerii evidenței într-un sistem de sănătate, cum ar fi spitalele sau clinicile, sistemele de informații utilizate pentru păstrarea și prelucrarea datelor înregistrate, precum și modalitățile de obținere a unei precizii maxime a datelor înregistrate.
Proceduri interne privind circulația documentelor în cadrul organizațiilor mari.
No competences in this bucket.
Organizează dosarele de arhivă sau documentele de activitate economică; elaborează sisteme de clasificare pentru a facilita accesul la toate informațiile.
Creează și întreține arhivele și bazele de date informatice, încorporând cele mai recente evoluții în ceea ce privește tehnologia electronică de stocare a informațiilor.
Realizează înscrisurile din carnetul de serviciu, în care sunt înregistrate datele referitoare la timpul petrecut la bord, activitățile, semnăturile comandanților, precum și alte detalii.
Ține evidența muzeului la zi și în conformitate cu standardele muzeale.
Ține evidența informațiilor referitoare la vânzări și la distribuția materialelor. Elaborează rapoarte despre reacțiile clienților la produsele și promoțiile angajatorilor lor; prezintă rapoartele respective managerilor lor.
Ține evidența scrisă a cantității de stocuri depozitate, a produselor de intrare și ieșire necesare pentru buna funcționare a serviciilor, a reparațiilor și a sarcinilor de întreținere.
Ține evidența activităților de vânzare de produse și servicii, monitorizând ce produse și servicii au fost vândute și când și ține evidența clienților cât mai bine posibil, pentru a facilita îmbunătățirile din departamentul de vânzări.
Oferă instrucțiuni dactilografilor cu privire la destinatari, formatul corespunzător, numărul de exemplare necesare etc. pentru ca aceștia să dactilografieze documentele finale.
Încarcă documente în format analogic prin convertirea lor în format digital, utilizând hardware și software specializat.
Gestionează diferite formate și fișiere de date prin denumirea, publicarea, transformarea și partajarea de fișiere și documente și transformarea formatelor de fișiere.
Utilizează aplicațiile și programele informatice specializate pentru culegerea și păstrarea informațiilor digitale.
Înregistrarea detaliilor privind solicitările de informații, observațiile și plângerile primite de la clienți, precum și a acțiunilor care trebuie întreprinse.
Ține evidența scrisă a tuturor reparațiilor și intervențiilor de întreținere efectuate, inclusiv a informațiilor privind piesele și materialele utilizate etc.