ofițer de administrație apărare

managementul documentelor

Metodologia urmăririi, a gestionării și a stocării documentelor într-o manieră sistematică și organizată, precum și ținerea unei evidențe a versiunilor create și modificate de anumiți utilizatori (urmărirea istoricului).

Usage Competence references ESCO source

principii bugetare

Principii de estimare și planificare a previziunilor pentru activitatea comercială, întocmirea bugetului și a rapoartelor periodice.

Usage Competence references ESCO source

gestionarea personalului

Metodologiile și procedurile implicate în angajarea și dezvoltarea angajaților în vederea asigurării valorii organizației, precum și a nevoilor de personal, a beneficiilor, a soluționării conflictelor și a unui climat favorabil pentru întreprinderi.

Usage Competence references ESCO source

limbaj militar codificat

Limbajul codificat utilizat în cadrul organizațiilor și operațiunilor de spionaj sau militare specifice, modul de utilizare și de descifrare a acestuia.

Usage Competence references ESCO source

logistică militară

Operațiunile de furnizare și cererea de bunuri și de resurse la bazele militare și în timpul operațiunilor militare din teren, perturbarea aprovizionărilor inamice, analiza costurilor, cererile de echipamente și alte activități de logistică militară.

Usage Competence references ESCO source

tehnici de contabilitate

Tehnicile de înregistrare și sinteză a operațiunilor și tranzacțiilor financiare și de analiză, verificare și raportare a rezultatelor.

Usage Competence references ESCO source

gestionează sisteme administrative

Se asigură că sistemele, procesele și bazele de date administrative sunt eficiente și bine gestionate și oferă o bază solidă pentru colaborarea cu funcționarii/personalul/profesioniștii din domeniul administrativ.

Usage Competence references ESCO source

administrează conturi

Administrează conturile și activitățile financiare ale unei organizații, asigurându-se că toate documentele sunt corect ținute, că toate informațiile și calculele sunt corecte și că se iau decizii adecvate.

Usage Competence references ESCO source

asigură respectarea politicilor

Asigură în permanență respectarea politicilor cu legislația și procedurile întreprinderii în ceea ce privește sănătatea și securitatea la locul de muncă și în zonele publice. Asigură conștientizarea și conformitatea cu toate politicile companiei în ceea ce privește sănătatea și siguranța, precum și egalitatea de șanse la locul de muncă. Îndeplinește orice alte sarcini care pot fi solicitate în mod rezonabil.

Usage Competence references ESCO source

gestionează personal

Gestionează angajații și subordonații, lucrând în echipă sau individual, pentru a maximiza performanța și contribuția acestora. Le planifică munca și activitățile, dă instrucțiuni, motivează și îndrumă lucrătorii pentru a atinge obiectivele societății. Monitorizează și evaluează modul în care un angajat își exercită responsabilitățile și cât de bine sunt executate aceste activități. Identifică domeniile în care sunt necesare îmbunătățiri și formulează sugestii în acest scop. Conduce un grup de persoane pentru a le ajuta să atingă obiectivele și menține o relație de lucru eficientă la nivel de personal.

Usage Competence references ESCO source

menține registre cu sarcinile

Organizează și clasifică rapoartele întocmite și corespondența legată de activitatea desfășurată și evidența contabilă a lucrărilor.

Usage Competence references ESCO source

recrutează angajați

Angajează noi angajați prin delimitarea a ceea ce presupune postul, prin asigurarea publicității, desfășurarea de interviuri și selectarea personalului în conformitate cu politica și legislația societății.

Usage Competence references ESCO source

acordă asistență pentru logistica militară

Asistă conducerea de rang superior a unei organizații militare la furnizarea de bunuri și resurse trupelor militare de pe teren și de la bază și la perturbarea fluxului de resurse inamic și a altor activități logistice militare.

Usage Competence references ESCO source

analizează nevoile logistice

Analizează nevoile logistice ale tuturor diferitelor departamente din cadrul organizației.

Usage Competence references ESCO source

gestionează logistica militară

Gestionează cererea și oferta de resurse la o bază militară sau în timpul unei misiuni pe teren pentru trupele aflate în nevoie, analizează necesarul de echipamente, împiedică livrarea proviziilor inamice, efectuează analiza costurilor și alte activități logistice specifice operațiunilor militare.

Usage Competence references ESCO source

supraveghează întreținerea echipamentelor militare

Panifică și supraveghează activitatea de întreținere și de reparații de rutină a echipamentelor militare și a armamentului pentru a asigura buna funcționare.

Usage Competence references ESCO source

asigură disponibilitatea echipamentelor

Se asigură că echipamentul necesar este pus la dispoziție, pregătit și disponibil pentru a fi utilizat înainte de începerea procedurilor.

Usage Competence references ESCO source

asigură securitatea informațiilor

Se asigură că informațiile colectate în timpul supravegherii sau al investigațiilor rămân în mâinile persoanelor autorizate să le primească și să le utilizeze și că acestea nu ajung la inamici sau în posesia persoanelor neautorizate.

Usage Competence references ESCO source

coordonează evenimente

Conduce evenimente gestionând bugetul, logistica, sprijinirea evenimentelor, securitatea, planurile de urgență și măsurile ulterioare.

Usage Competence references ESCO source

gestionează bugete

Planifică, monitorizează bugetul și raportează cu privire la acesta și pregătește bugetele de producție stabilite.

Usage Competence references ESCO source

monitorizează utilizarea echipamentelor militare

Monitorizează utilizarea de către personalul militar a echipamentelor militare specifice pentru a se asigura că niciun personal neautorizat nu poate avea acces la anumite tipuri de echipamente, că toți utilizatorii folosesc echipamentul în conformitate cu reglementările și că acesta este utilizat doar în circumstanțe adecvate.

Usage Competence references ESCO source

programează reuniuni

Programează și stabilește întâlniri sau reuniuni profesionale pentru clienți sau superiori.

Usage Competence references ESCO source

răspunde la întrebări

Răspunde la întrebări și la solicitările de informații venite din partea altor organizații și membri ai publicului.

Usage Competence references ESCO source

întocmește comenzile de aprovizionare

Comandă produse de la furnizorii relevanți în vederea achiziționării unor produse convenabile și rentabile.

Usage Competence references ESCO source