ESCO occupation

asistent proiect/asistentă proiect

EN RO

Asistenții de proiect furnizează diferite tipuri de servicii pentru executarea cu succes a unui proiect în cadrul unui birou de management al proiectelor cu o structură organizatorică orizontală. Oferă sprijin administrativ, asistență și instruire managerilor de proiect și altor membri ai personalului, gestionează documentația proiectului și îl asistă pe managerul de proiect în ceea ce privește calendarul proiectului, planificarea resurselor, coordonarea și raportarea. Asistenții de proiect sunt responsabili de activitățile de asigurare a calității și de monitorizarea respectării orientărilor metodologice și a altor standarde organizaționale. De asemenea, oferă consiliere cu privire la instrumentele de management al proiectelor și la serviciile administrative conexe.

3343.1.6 ISCO 3343 ESCO source

Competences

Groups

Essential

Optional

Competences and skills

40 ESCO relations

Essential knowledge 5 competences

Occupation specific

0 competences

No competences in this bucket.

Sector-specific

0 competences

No competences in this bucket.

Cross-sector

5 competences

managementul documentelor proiectului

Procesul de management eficace al artefactelor și livrabilelor esențiale ale proiectului, asigurând transmiterea versiunilor corecte către solicitantul proiectului și permițând managerilor de proiect să identifice stadiul cel mai recent al subproduselor proiectului și să fie în măsură să colecteze toate sursele, documentele și alte informații pentru proiect, să prevină modificările neautorizate, să garanteze trasabilitatea subproduselor și să revină la versiunile anterioare. Cuprinde identificarea elementelor de configurare a proiectului, atributele și codurile de stare ale acestora, stabilirea valorilor de referință, definirea rolurilor și a responsabilităților pentru modificările autorizate aduse elementelor de configurare, precum și întreținerea și controlul unui registru al proiectului.

ESCO source

metodologie de management a proiectului (PM²)

O metodologie deschisă de management a proiectelor, elaborată și aprobată de Comisia Europeană și utilizată de majoritatea instituțiilor europene, precum și de organizații și instituții publice și private din statele membre ale UE, care urmărește să dea posibilitatea managerilor de proiect să ofere soluții și beneficii organizațiilor lor prin gestionarea eficace a activității proiectului. PM² încorporează elemente dintr-o gamă largă de bune practici acceptate la nivel mondial în materie de gestionare a proiectelor, descrise în standarde și metodologii, precum și experiență operațională, în principal din partea instituțiilor europene.

ESCO source

metodologii de asigurare a calității

Principiile de asigurare a calității, cerințele standard și setul de procese și activități utilizate pentru măsurarea, controlul și asigurarea calității produselor și proceselor.

ESCO source

principii ale managementului de proiect

Diferite elemente și faze ale managementului de proiect.

ESCO source

software de birotică

Caracteristicile și funcționarea programelor informatice pentru sarcini administrative, cum ar fi prelucrarea de texte, foile de calcul, prezentarea, corespondența electronică și bazele de date.

digital

ESCO source

Essential skills and competences 18 competences

Occupation specific

0 competences

No competences in this bucket.

Sector-specific

3 competences

elaborează un raport financiar

Încheie contabilitatea proiectelor. Întocmește un buget efectiv, compară discrepanțele dintre bugetul planificat și bugetul real și trage concluziile finale.

ESCO source

gestionează informații de proiect

Furnizează la timp informații exacte și relevante tuturor părților implicate într-un proiect.

ESCO source

gestionează sisteme administrative

Se asigură că sistemele, procesele și bazele de date administrative sunt eficiente și bine gestionate și oferă o bază solidă pentru colaborarea cu funcționarii/personalul/profesioniștii din domeniul administrativ.

ESCO source

Cross-sector

15 competences

asigură conformitatea cu cerințele legale

Garantează respectarea standardelor și cerințelor legale stabilite și aplicabile, cum ar fi specificațiile, politicile, standardele sau legislația, în vederea realizării obiectivului pe care organizațiile aspiră să-l atingă prin eforturile lor.

ESCO source

desfășoară activități de proiect

Desfășoară activități de proiect pe baza planului de lucru și a calendarului proiectului. Acordă asistență pentru elaborarea și executarea planurilor de proiect.

ESCO source

efectuează analiza riscurilor

Identifică și evaluează factorii care pot pune în pericol succesul unui proiect sau amenință funcționarea organizației. Pune în aplicare proceduri prin care să se evite sau să se reducă la minimum impactul acestora.

ESCO source

elaborează documentația proiectului

Pregătește documentația proiectului, cum ar fi graficele proiectului, planurile de lucru, manualele proiectului, rapoartele privind progresele înregistrate, rezultatele preconizate și matricele părților interesate.

ESCO source

estimează durata de lucru

Realizează calcule precise cu privire la timpul necesar pentru îndeplinirea viitoarelor sarcini tehnice pe baza informațiilor și observațiilor din trecut și din prezent sau estimează durata de lucru a sarcinilor individuale în cadrul unui anumit proiect.

ESCO source

formează angajații

Conduce și ghidează angajații printr-un proces în care aceștia sunt învățați competențele necesare pentru posibilul loc de muncă. Organizează activități menite să prezinte activitatea și sistemele sau să îmbunătățească performanțele persoanelor și ale grupurilor în mediile organizaționale.

ESCO source

furnizează rapoarte de analiză cost-beneficiu

Elaborează, compilează și comunică rapoarte, defalcate pe analize ale costurilor privind propunerea și planurile bugetare ale societății. Analizează costurile și beneficiile financiare sau sociale ale unui proiect sau ale unei investiții în avans în decursul unei anumite perioade de timp.

ESCO source

monitorizează conformitatea cu metodologia proiectului

Evaluează activitățile desfășurate în cadrul executării unui proiect (de la inițiere până la închidere) pentru a asigura conformitatea cu o anumită metodologie care urmărește să garanteze că proiectele se derulează în mod eficace în limitele definite. Aceasta poate fi sprijinită de utilizarea unor liste standard de verificare pentru asigurarea calității, personalizate pentru utilizarea organizației respective.

ESCO source

organizează reuniuni ale proiectului

Organizează reuniuni ale proiectului, cum ar fi reuniunea de lansare a proiectului și reuniunea de evaluare a proiectului. Planifică ordinea de zi a reuniunii, organizează teleconferințe, se ocupă de orice nevoi logistice și pregătește documentația sau a fișele de lucru necesare pentru reuniune. Asigură participarea echipei de proiect, a clientului proiectului și a altor părți interesate relevante. Redactează și distribuie procesul-verbal al reuniunii.

ESCO source

prezintă noii angajați

Oferă angajaților noi un tur al societății, îi prezintă colegilor, le explică cultura, activitățile de rutină și metodele de lucru ale organizației și îi ajută să se instaleze la locul lor de muncă.

ESCO source

respectă standardele companiei

Asigură conducerea și gestionarea în conformitate cu codul de conduită al organizației.

ESCO source

utilizează sistemul TIC de emitere a biletelor

Utilizează un sistem specializat pentru a urmări înregistrarea, prelucrarea și soluționarea problemelor în cadrul unei organizații prin alocarea unui bilet fiecăreia dintre acestea, înregistrarea datelor de intrare ale persoanelor implicate, monitorizarea schimbărilor și afișarea statutului biletului, până la finalizarea acestuia.

digital

ESCO source

ține evidența evoluției proiectelor

Înregistrează planificarea și dezvoltarea proiectelor, etapele de lucru, resursele necesare și rezultatele finale pentru a prezenta și a urmări proiectele realizate și proiectele în curs.

ESCO source

ține legătura cu managerii

Asigură legătura cu personalul de conducere din alte departamente, garantând servicii și o comunicare eficientă, și anume vânzări, planificare, achiziționare, comercializare, distribuție și elemente tehnice.

ESCO source

ține un registru central de proiecte

Stochează dosarele și documentele proiectului într-un registru central accesibil managerului de proiect și tuturor echipelor de proiect. Utilizează instrumente online disponibile și software-ul dedicat.

digital

ESCO source

Optional knowledge 4 competences

Occupation specific

0 competences

No competences in this bucket.

Sector-specific

3 competences

management de proiect Prince2

Abordarea privind managementul PRINCE2 este o metodologie pentru planificarea, gestionarea și supravegherea resurselor TIC cu scopul de a îndeplini anumite obiective și pentru utilizarea instrumentelor TIC de management de proiect.

digital

ESCO source

metodologie Agile de management de proiect

Metodologia Agile de management de proiect este o metodologie de planificare, gestionare și supraveghere a resurselor TIC pentru a îndeplini obiective specifice, cu utilizarea de instrumente TIC de gestionare a proiectelor.

digital

ESCO source

metodologie Lean de management de proiect

Managementul de proiect bazat pe procese este o metodologie de planificare, gestionare și supraveghere a resurselor TIC pentru a îndeplini obiective specifice și a utiliza instrumente TIC de gestionare a proiectelor.

digital

ESCO source

Cross-sector

1 competence

standarde de calitate

Cerințele, specificațiile și ghidurile naționale și internaționale prin care se asigură că produsele, serviciile și procesele sunt de bună calitate și adecvate scopului.

ESCO source

Optional skills and competences 13 competences

Occupation specific

0 competences

No competences in this bucket.

Sector-specific

2 competences

centralizează informații referitoare la disponibilitatea echipei

Ia act de indisponibilitate și de confirmarea disponibilității membrilor echipelor artistice și tehnice. Ia act de constrângeri.

ESCO source

gestionează sistemul standard de planificare a resurselor al întreprinderii

Colectează, gestionează și interpretează datele relevante pentru societăți legate de transport, plăți, stocuri, resurse și producție, utilizând programe informatice specifice de gestionare a activității. Astfel de programe informatice includ Microsoft Dynamics, SAP ERP, Oracle ERP.

digital

ESCO source

Cross-sector

11 competences

administrează indicatorii de evaluare a proiectului

Colectează, raportează, analizează și creează indicatori-cheie pentru un proiect, pentru a contribui la măsurarea succesului acestuia.

ESCO source

asigură disponibilitatea echipamentelor

Se asigură că echipamentul necesar este pus la dispoziție, pregătit și disponibil pentru a fi utilizat înainte de începerea procedurilor.

ESCO source

asigură managementul de proiect

Gestionează și planifică diversele resurse, cum ar fi resursele umane, bugetul, termenul, rezultatele și calitatea necesare pentru un anumit proiect, și monitorizează progresele înregistrate în cadrul proiectului pentru a realiza un obiectiv specific într-o anumită perioadă de timp și cu un buget prestabilit.

research

ESCO source

efectuează analiza PESTEL

Analizează factorii politici, economici, sociali, tehnologici, de mediu și juridici pentru a identifica aspectele externe care influențează o organizație și care, prin urmare, ar putea avea un impact asupra obiectivelor, planificării sau executării proiectelor.

ESCO source

efectuează controlul calității

Efectuează inspecții și teste ale serviciilor, proceselor sau produselor pentru a evalua calitatea.

ESCO source

gestionează bugete

Planifică, monitorizează bugetul și raportează cu privire la acesta și pregătește bugetele de producție stabilite.

ESCO source

gestionează modificările proiectului

Gestionează modificările solicitate sau identificate ale planificării inițiale a proiectului, evaluează necesitatea de a pune în aplicare modificările și le comunică diferitelor părți interesate din cadrul proiectului. Actualizează documentația relevantă a proiectului.

ESCO source

gestionează relațiile cu părțile interesate

Creează și menține relații interne și externe solide cu părțile interesate la nivel operațional, bazate pe încredere reciprocă și credibilitate, în vederea atingerii obiectivelor organizaționale. Se asigură că strategiile organizaționale includ o gestionare solidă a părților interesate și identifică și stabilește prioritatea relațiilor strategice cu părțile interesate.

ESCO source

personalizează metodologiile proiectelor

Adaptează o metodologie predefinită de management de proiect la nevoile specifice, dimensiunea și tipul unui proiect și adaptează metodologia la nevoile, cultura, procesele și politicile organizaționale. Ajustează anumite părți ale metodologiei pentru a reflecta nevoile de gestionare, cum ar fi etapele procesului, conținutul artefactelor, repartizarea responsabilităților între diferitele roluri, definirea pragurilor de decizie pentru escaladare și toleranța la risc.

ESCO source

păstrează înregistrări financiare

Urmărește și finalizează toate documentele oficiale care reprezintă tranzacțiile financiare ale unei întreprinderi sau ale unui proiect.

ESCO source

întreține sisteme de comunicare internă

Menține un sistem eficace de comunicare internă în rândul angajaților și administratorilor de departament.

ESCO source