principii bugetare
Principii de estimare și planificare a previziunilor pentru activitatea comercială, întocmirea bugetului și a rapoartelor periodice.
Responsabilii de unitate de învățământi organizează și gestionează administrația, sistemele de sprijin și activitățile (școlare) ale unei instituții de învățământ. Îndeplinesc o serie de sarcini administrative, de secretariat, financiare și de susținere, pentru a permite funcționarea eficientă și eficientă din punctul de vedere al costurilor a instituției de învățământ. Pot contribui la recrutarea studenților, la relațiile cu foști absolvenți, la finanțare, la lucrările comitetelor, inclusiv la consiliile academice și la asigurările de calitate.
Competences and skills
32 ESCO relationsEssential knowledge 5 competences
Occupation specific
0 competencesNo competences in this bucket.
Sector-specific
2 competencesservicii pentru clienți
Procesele și principiile privind clienții, utilizatorii de servicii și serviciile personale; acestea pot include proceduri de evaluare a satisfacției clienților sau a utilizatorilor de servicii.
Cross-sector
3 competencesadministrarea instituțiilor educaționale
Procesele legate de domeniile administrative ale unei instituții de învățământ și cele aferente directorului, angajaților și studenților acesteia.
comunicații electronice
Comunicarea de date efectuată prin mijloace digitale, cum ar fi calculatoarele, telefonul sau e-mail.
digital
software de birotică
Caracteristicile și funcționarea programelor informatice pentru sarcini administrative, cum ar fi prelucrarea de texte, foile de calcul, prezentarea, corespondența electronică și bazele de date.
digital
Essential skills and competences 7 competences
Occupation specific
0 competencesNo competences in this bucket.
Sector-specific
1 competencegestionează bugetul școlii
Efectuează estimări ale costurilor și o planificare bugetară de la o instituție de învățământ sau școală. Monitorizează bugetul școlii, precum și costurile și cheltuielile. Raportează cu privire la buget.
Cross-sector
6 competencesadministrează unitatea de învățământ
Administrează mai multe activități ale unei școli, universități sau instituții de învățământ, cum ar fi operațiunile administrative zilnice.
comunică la telefon
Contactează prin telefon, prin inițierea și răspunsul la apeluri în timp util, într-un mod profesionist și politicos.
gestionează bugete
Planifică, monitorizează bugetul și raportează cu privire la acesta și pregătește bugetele de producție stabilite.
gestionează tranzacțiile financiare
Administrează monede, activități de schimb financiar, depozite, precum și plăți în cupoane și la nivel de societăți. Pregătește și administrează conturile de oaspeți și încasează plăți în numerar, cu cardul de credit și cu cardul de debit.
păstrează înregistrări ale tranzacțiilor financiare
Grupează toate tranzacțiile financiare efectuate în cadrul operațiunilor cotidiene ale unei societăți și le înregistrează în conturile lor respective.
urmărește tranzacțiile financiare
Observă, urmărește și analizează tranzacțiile financiare efectuate în societăți sau în bănci. Stabilește valabilitatea tranzacției și verifică tranzacțiile suspecte sau cu risc ridicat pentru a evita o gestionare defectuoasă.
Optional knowledge 7 competences
Occupation specific
0 competencesNo competences in this bucket.
Sector-specific
1 competenceprograme de ajutor financiar pentru studenți
Diferitele servicii de sprijin financiar oferite studenților de către guvern, organizații private sau școli frecventate, cum ar fi avantaje fiscale, împrumuturi sau burse.
Cross-sector
6 competencescontabilitate
Documentarea și prelucrarea datelor referitoare la activitățile financiare.
gestiune financiară
Domeniul de finanțare care se referă la analiza proceselor practice și la instrumentele de desemnare a resurselor financiare. Acesta cuprinde structura întreprinderilor, sursele de investiții și creșterea valorii corporațiilor ca urmare a procesului de luare a deciziilor de conducere.
norme de funcționare a grădinițelor
Activitățile interne ale unei grădinițe, cum ar fi structura resurselor educaționale de sprijin și de conducere relevante, politicile și regulamentele.
norme de funcționare a unităților de învățământ primar
Funcționarea internă a unei unități de învățământ primar, cum ar fi structura sprijinului și a gestionării educației relevante, politicile și reglementările.
proceduri specifice învățământului secundar
Funcționarea internă a unei școli din învățământul secundar, cum ar fi structura sprijinului și managementului relevant al educației, politicile și regulamentele.
tehnici de contabilitate
Tehnicile de înregistrare și sinteză a operațiunilor și tranzacțiilor financiare și de analiză, verificare și raportare a rezultatelor.
Optional skills and competences 13 competences
Occupation specific
0 competencesNo competences in this bucket.
Sector-specific
2 competencesfurnizează informații legate de finanțarea educației
Furnizează părinților și studenților informații legate de taxele de școlarizare, împrumuturile pentru studenți și serviciile de sprijin financiar.
gestionează corespondența
Gestionează corespondența, ținând seama de aspectele legate de protecția datelor, de cerințele în materie de sănătate și siguranță, precum și de specificațiile diferitelor tipuri de corespondență.
Cross-sector
11 competencesadministrează sistemele funcționale pentru birou
Menține administrarea și buna funcționare a diferitelor sisteme pentru birou necesare pentru funcționarea curentă fără probleme a echipamentelor de birou, cum ar fi sistemele de comunicații interne, software-urile de uz curent din cadrul societății și rețelele de birouri.
digital
asigură administrarea contractelor
Ține contractele la zi și le organizează conform unui sistem de clasificare pentru consultări viitoare.
colaborează cu profesioniști din domeniul educației
Comunică cu profesorii sau cu alți profesioniști care lucrează în învățământ pentru a identifica nevoile și domeniile de îmbunătățire în sistemele de învățământ și pentru a stabili o relație de colaborare.
desfășoară sarcini administrative
Îndeplinește sarcini administrative, cum ar fi îndosarierea, redactarea de rapoarte și menținerea corespondenței.
evaluează bugetele
Citește planurile bugetare, analizează cheltuielile și veniturile planificate într-o anumită perioadă de timp și își exprimă opinia cu privire la conformitatea acestora cu planurile generale ale societății sau ale organismului.
furnizează informații legate de serviciile educaționale oferite de o unitate de învățământ
Le furnizează elevilor, studenților și părinților acestora informații legate de serviciile educaționale și de asistență oferite de o unitate de învățământ sau de o universitate, cum ar fi serviciile de orientare profesională sau cursurile oferite.
livrează corespondența
Distribuie corespondența poștale, ziare, colete și mesaje personale către clienți.
se consultă cu membrii sistemului de sprijin al elevului
Comunică cu mai multe persoane, inclusiv cu profesorii și membrii familiei elevului sau studentului, discutând despre comportamentul acestuia sau despre performanțele sale academice.
utilizează diferite canale de comunicare
Utilizează diferite tipuri de canale de comunicare, cum ar fi comunicarea verbală, scrisă de mână, digitală și telefonică, cu scopul de a construi și a face schimb de idei sau de informații.
utilizează sisteme birotice
Utilizează în mod adecvat și prompt sisteme birotice utilizate în cadrul unităților comerciale, în funcție de scop, pentru colectarea de mesaje, stocarea informațiilor despre client sau stabilirea programului. Aceasta include administrarea sistemelor, cum ar fi sistemul de gestionare a relațiilor cu clienții, de gestionare a furnizorilor, de stocare și de mesagerie vocală.
întreține sisteme de comunicare internă
Menține un sistem eficace de comunicare internă în rândul angajaților și administratorilor de departament.